Programmasecretaris Zoetwatervoorziening Oost-Nederland

Beschrijving Ruimte en Bereikbaarheid

Je werkt bij de afdeling Ruimte en Bereikbaarheid van provincie Overijssel, verantwoordelijk voor duurzame ruimtelijke ontwikkeling van stedelijk en landelijk gebied.
De afdeling richt zich op thema’s als ruimte, ondergrond, water, wonen, bereikbaarheid en openbaar vervoer en werkt intensief samen met burgers, bedrijven en overheden.
Het team ondersteunt provinciale ambities door beleid te ontwikkelen, maatregelen te realiseren en regionale samenwerking te faciliteren.
Binnen RB werk je samen met teams Leiding, Mobiliteit, Beleidsrealisatie, Beleidsvorming Fysiek en Beleidsstrategie.
De functie is ingebed in het programmabureau Rijn-Oost en richt zich specifiek op zoetwatervraagstukken en droogtemaatregelen in regio Oost.

Opdracht: Secretaris Zoetwatervoorziening Oost-Nederland (ZON)

Als secretaris van ZON werk je binnen het programmabureau Rijn-Oost (detachering bij provincie Overijssel) en ondersteun je het regionale bestuurlijke en ambtelijke samenwerkingsverband voor zoetwatervoorziening.
Het programma ZON richt zich op onderzoek, maatregelen en financiering om droogteproblemen te beperken zonder wateroverlast te vergroten, en levert regionale input voor het Deltaprogramma Zoetwater.
De rol is centraal bij het organiseren van bijeenkomsten, opstellen van agenda’s, stukken, verslagen en het bewaken van uitvoering en voortgang van fase 2 en voorbereiding van fase 3.

Wat ga je doen?

• Organiseren en notuleren van vergaderingen van kernteam en werkgroep ZON; agenderen en notuleren landelijke bijeenkomsten bij afwezigheid coördinator.
• Voorbereiden van financiële en subsidieverantwoording voor fase 3 (2028+), inclusief begroting, ECKB‑toets en bestuursovereenkomst.
• Verzamelen van voortgangsinformatie van deelnemers, opstellen van jaarlijkse voortgangsrapportages en financiële rapportages voor Rijn‑Oost.
• Plannen van werkbezoeken, organiseren van een symposium ter voorbereiding van de nieuwe bestuursovereenkomst en ondersteunen bij bijbehorende onderzoeken.
• Beheren van de interne ZON‑omgeving, mailbox en projectinformatie (website, kaart), en verzorgen van communicatie zoals nieuwsbrieven.
• Vertegenwoordigen van Regio Oost in landelijke overleggen en werksessies Zoetwater en bijdragen aan het Deltaplan indien nodig.
• Samenwerken met de ZON‑coördinator om draagvlak te creëren op ambtelijk en bestuurlijk niveau en als aanspreekpunt voor deelnemende partners.

Vereist profiel

Je bent een organiserende en communicatief sterke programmasecretaris met kennis van (regionale) wateropgaven en ervaring in bestuurlijke omgevingen. Je werkt nauwkeurig, proactief en kan meerdere trajecten tegelijk coördineren.

• Opleiding: hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, watermanagement, planologie of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met programmatische/secretariële taken binnen overheden of samenwerkingsverbanden, bij voorkeur op het terrein van water, ruimtelijke adaptatie of milieu.
• Vaardigheden: sterke schriftelijke en mondelinge communicatie, notuleren, agendabeheer, rapportage en basis financiële vaardigheden (begroting en verantwoording).
• Competenties: organisatorisch talent, bestuurlijke sensitiviteit, samenwerken en netwerken op regionaal en landelijk niveau, zelfstandig en resultaatgericht werken.
• Talen: Nederlands vloeiend, goede Engelse beheersing is een pré.
• Beschikbaarheid: flexibel inzetbaar voor bijeenkomsten en werkbezoeken in de regio; standplaats Zwolle (Provincie Overijssel).

Praktische informatie

Standplaats: Zwolle. Werkcontext: Programmasecretaris Zoetwatervoorziening Oost‑Nederland (ZON), programmabureau Rijn‑Oost, detachering bij provincie Overijssel. Functie betreft samenwerken met coördinator en diverse regionale en landelijke partners binnen het Deltaprogramma en het stroomgebied Rijn‑Oost.

Eisen

• Uurtarief maximaal €150,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling en Adaptatie.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Aantoonbare werkervaring met het beleidsterrein Zoetwater of Deltaprogramma.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met subsidieprocedures.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar op het beleidsterrein Ruimtelijke Ontwikkeling, Klimaatadaptatie, Waterkwaliteit of Kaderrichtlijn Water.

Competenties

• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Resultaatgericht
• Verbinder
• Gestructureerd
• Organisatievermogen