Programmasecretaris

Programmasecretaris — Samenvatting

Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de projectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparringpartner van de programmamanager/projectleider.

Je ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering, houdt overzicht en bewaakt voortgang, planning en samenhang zodat acties en afspraken worden opgevolgd.

Je bereidt overleggen en besluitvorming voor, stelt bestuurlijke stukken en nieuwsbrieven op en organiseert participatie- en communicatiebijeenkomsten.

Je signaleert knelpunten, adviseert over mogelijke bijsturing en verbindt verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen.

Daarnaast implementeer en werk je met MS Project en ondersteun je het subteam Wonen bij reguliere werkzaamheden zoals prestatieafspraken met woningcorporaties.

Vereist profiel

• Hbo-werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring als secretaris, programmasecretaris of procesondersteuner in ruimtelijke/bestuurlijke projecten.
• Ervaring met opstellen van bestuurlijke stukken (collegevoorstellen, raadsbrieven) en het organiseren van bijeenkomsten en participatieprocessen.
• Uitstekend overzichtsvermogen, vermogen om snel te schakelen tussen meerdere opdrachtgevers en prioriteiten te stellen.
• Proactief, verbindend, zelfstandig en initiatiefrijk; je voelt aan wanneer afstemming nodig is en wanneer je zelfstandig kunt handelen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en politieke sensitiviteit binnen gemeentelijke context.
• Kennis van en/of bereidheid om MS Project te implementeren en te gebruiken.
• Flexibel inzetbaar voor een tijdelijke rol binnen een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

Locatie: Gieten, Gemeente Aa en Hunze

Eisen

• Als leverancier/zzp'er heb je kennisgenomen van en ga je akkoord met de Algemene Inhuurvoorwaarden van de HeadFirst Group en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) die van toepassing zijn voor een opdracht bij de gemeente Aa en Hunze. Deze zijn terug te vinden op https://inhuurdeskaaenhunze.nl
• Als leverancier/zzp'er zorg je ervoor dat de VOG uiterlijk binnen 28 dagen na aanvang opdracht aan het opdrachtdossier op de inhuurdesk is toegevoegd.

Wensen

• De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld.
• De voorgestelde kandidaat is:
• Is de aangeboden kandidaat is vanaf 21 september beschikbaar?