Project Assistent Port Development

Beschrijving afdeling en opdracht

Je werkt binnen het Project Management Office (PMO) van Port Development, waar kleine en grote projecten in en rondom de haven worden uitgevoerd.

De focus ligt op de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven; samenwerking binnen projectteams staat centraal.

Als projectassistent voer je uiteenlopende administratieve en organiserende taken uit, met name binnen het inkoopproces (o.a. inkopen aanmaken en aanpassen in SAP, opdrachtbrieven opstellen en prestaties boeken).

Daarnaast onderhoud je projectdossiers, plan je afspraken, woon je overleggen bij en verzorg je indien nodig verslaglegging en ondersteuning bij projectgerelateerde evenementen.

Je werkt primair in verschillende projectteams (projectmanager, engineer, projectbeheerser) en maakt deel uit van het project support team voor onderlinge steun bij werkdruk en verlof; locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909, Rotterdam.

Vereist profiel

• Minimaal mbo-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring als projectassistent of in een vergelijkbare administratieve rol is gewenst.
• Ervaring met inkoopprocessen en facturatie; kennis van en ervaring met SAP is een sterke pré.
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en goed in het bijhouden van dossiers en administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; collegiaal en een echte teamspeler.
• Proactief, flexibel en stressbestendig, met het vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren.
• Goede beheersing van het Nederlands; Engels voldoende voor zakelijke correspondentie.
• Bekend met of vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel) en bereidheid om zich verder te verdiepen in relevante systemen.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken binnen een projectenomgeving.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
• Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
• Kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring.
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana.
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van € 54,00 - € 61,00 per uur. (2 Punten)Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte (1 Punten)Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte (0 Punten)
• Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 24 augustus (10:00-12:00). Kandidaat is beschikbaar voor een tweede kennismakingsgesprek op 25 augustus.