Project Management Officer
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
Omschrijving
Als Projectmanagement Officer (PMO) werk je in het hart van het programma Toezicht en Handhaving binnen DUO, locatie Groningen.
Je ondersteunt drie lopende projecten, waaronder de ontwikkeling van een nieuw risicogericht selectiemodel en het herontwerp van het controleproces voor de uitwonende beurs.
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van programma- en projectdossiers, configuratiebeheer, risicologs en het opstellen en verzorgen van rapportages (zoals maand- en eindrapportages).
Je bereidt overleggen, stuurgroepvergaderingen en risicosessies voor en organiseert en begeleidt deze sessies; daarnaast ondersteun je de programmamanager en projectmanagers en bewaak je besluiten, mijlpalen en acties.
Je werkt met SAP PPM voor inrichting en monitoring van projectinrichting en (financiële) managementinformatie; de rol is ingezet in BBRA schaal 11 en niet geschikt voor ZZP.
Vereist profiel
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in (project)management, beleid, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring als PMO of projectondersteuner binnen complexe programma's en bij voorkeur ervaring met risicogericht werken.
- Praktische kennis van en ervaring met configuratiebeheer, risicologging, change- en issue-management en documentatiebeheer.
- Ervaring met SAP PPM of vergelijkbare projectportfolio- en planningssystemen en met het opstellen van (financiële) managementrapportages.
- Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren, procesbewaking en secuur vastleggen van besluiten en acties.
- Goede communicatieve en adviesvaardigheden; ervaren in stakeholdermanagement en het ondersteunen van management- en stuurgroeplevels.
- Analytisch, proactief, accuraat en stressbestendig; bereid om onderdeel van de PMO-pool te zijn en flexibel inzetbaar binnen DUO.
- Woonachtig in of bereid te werken in Groningen; inzet in BBRA schaal 11 (niet voor ZZP).