Project Management Officer

Opdrachtbeschrijving

• De PMO ondersteunt de programmamanager en projectmanagers en zorgt voor verbinding tussen de projecten.
• De rol maakt deel uit van de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en kan op andere PMO-opdrachten binnen DUO worden ingezet.
• Intensieve samenwerking met OCW, diverse externe stakeholders en de wetenschap is essentieel.
• De PMO werkt in het hart van het programma Toezicht en Handhaving, met drie lopende projecten: visie toezicht- en handhavingsbeleid, ontwikkeling van het risicogerichte selectiemodel (CUB) en herontwerp & implementatie van het controleproces uitwonende beurs.
• Belangrijke taken omvatten coördinatie, voortgangsrapportage, risicobeheer, stakeholderafstemming en ondersteuning bij implementatieactiviteiten.
• Standplaats: Groningen; organisatie: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in projectmanagement, bestuurlijke organisatie of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring als PMO of projectondersteuner binnen complexe, bestuurlijke of overheidsprojecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, coördineren, prioriteren en het opstellen van heldere rapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement richting partijen zoals OCW en externe partners.
• Kennis van risicobeheersing en procesherontwerp; ervaring met controleprocessen (zoals uitwonende beurs) is een pré.
• Vaardig met MS Office en gangbare projectmanagementtools; analytisch, nauwkeurig, proactief en flexibel inzetbaar binnen de PMO-pool.

Achtergrond opdracht

Het programma Toezicht en Handhaving richt zich op het vernieuwen van beleid en processen rondom toezicht en handhaving binnen DUO. De PMO draagt bij aan samenhang tussen projecten en de praktische realisatie van visie, selectiemodel (CUB) en het controleproces.

Over de klant

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens voor studenten en scholieren. Voor meer informatie: www.duo.nl.

Eisen

• Prince2 Practitioner gecertificeerd.
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving.

Wensen

• Ervaring met Excel en SAP PPM.
• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd.
• Agile PMO gecertificeerd.
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling).
• Natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt.
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig.
• Uitstekende schrijfstijl.
• Organisatiesensitiviteit.
• Initiatiefrijk.
• Goede samenwerker/verbinder.
• Open en humor.