Introductie RDW

De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit en beheerder van de basisregistratie voertuigen, verantwoordelijk voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

Als zelfstandig bestuursorgaan verzorgt de RDW toelating, toezicht, registratie en uitgifte van documenten zoals kentekens en rijbewijzen, en beheert zij uitgebreide digitale registers met gevoelige data.

Digitalisering en slimme mobiliteitsoplossingen brengen grote IT-veranderingen en datagedreven werken met zich mee; hiervoor is sterke projectondersteuning en professioneel portfoliomanagement nodig.

Binnen de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) zoekt de RDW een Project Management Officer (PMO) voor de afdeling Projectmanagement & Support (P&S) ter ondersteuning van programma’s, projecten en Agile teams.

De PMO ondersteunt planning, beheersing, rapportage en governance, faciliteert overleggen en de Obeya-room, bewaakt voortgang, risico’s en afhankelijkheden en werkt nauw samen met projectmanagers, product owners en scrumteams in Zoetermeer.

Vereist profiel

Wij zoeken een gedreven PMO die zorgt dat management, programma’s en projecten grip houden op voortgang, capaciteit en resultaten. Het profiel omvat minimaal:

HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in bedrijfskunde, projectmanagement of informatiemanagement.
Enkele jaren aantoonbare ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol binnen complexe IT- of veranderomgevingen.
Ervaring met programmamanagement, projectgovernance en methodieken (Prince2, Agile/Scrum of vergelijkbaar) en het ondersteunen van Agile teams.
Sterke analytische vaardigheden en ervaring met opzetten en analyseren van managementrapportages, KPI’s en dashboards (bij voorkeur met tools als Power BI, Excel, MS Project, JIRA).
Uitstekende organisatorische vaardigheden: plannen, bewaken van risico’s/afhankelijkheden, beheren van projectadministratie en faciliteren van overlegstructuren (Obeya-room).
Proactieve, gestructureerde en communicatief sterke teamspeler; vaardig in stakeholdermanagement en samenwerken met diverse disciplines.
Goed beheersing van Nederlands en Engels, en beschikbaarheid om vanuit Zoetermeer te werken.

Eisen

Bring your own device is niet van toepassing; een laptop wordt uitgereikt door het RDW en een eigen laptop mag vanwege securityaspecten niet worden gebruikt.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, projectondersteuner of projectcoördinator.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van managementrapportages en stuurinformatie.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling.
Concreet beschrijven hoe invulling wordt gegeven aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving en hoe de gevraagde ervaring aansluit op de opgave van RDW.

Wensen

Aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar als PMO binnen complexe IT-, informatievoorzienings- of digitaliseringsprojecten bij organisaties met minimaal 500 medewerkers.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van Agile teams, scrumoverleggen, roadmaps, PI-planning en voortgangsrapportages.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, projectondersteuner of projectcoördinator.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en analyseren van managementrapportages en KPI's.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, afhankelijkheden, risico's en actiepunten.

Competenties

Sterke organisatorische vaardigheden.
Sterke administratieve vaardigheden.
Goede communicatieve vaardigheden.
Organisatiesensitiviteit.