Project Management Ondersteuner IAM

Opdrachtomschrijving — Samenvatting

Als Project Management Ondersteuner IAM ondersteun je project- en beheerverantwoordelijken bij uiteenlopende taken binnen de Identity & Access Management (IAM) bouwsteen.

Je bereidt documentatie, presentaties, (maand)rapportages, nieuwsbrieven en communicatiemiddelen voor en fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor gedelegeerde werkzaamheden.

Je bewaakt planning, voortgang, (project)hygiëne en budgetten, signaleert risico's en knelpunten en zet acties om in toewijsbare taken en planning.

De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische omgeving met projecten in verschillende fasen; proactief schakelen, prioriteren en afstemmen met stakeholders is essentieel.

Je vertegenwoordigt de ondersteunende collega’s in overleggen en netwerken, structureert processen en draagt bij aan kwaliteitsbewaking en continue verbetering binnen de keten.

De rol vereist initiatief, regie, communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in veranderende informatiestromen en processen.

Vereist profiel

• Opleiding: Minimaal HBO/Bachelor of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (zonodig toetsbaar via assessment).
• Ervaring: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie conform het eCF-profiel Quality Assurance Manager (E.02 Project- en portfoliomanagement).
• Vakinhoudelijke kennis: Bij voorkeur ervaring met IAM (Identity & Access Management) en aantoonbare competenties op het gebied van project- en portfolio-coördinatie, kwaliteitsbewaking en change-implementatie.
• Vaardigheden: Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden, ervaring met opstellen van documentatie, rapportages en kwaliteitsplannen; vaardig in prioriteren, stakeholdermanagement en risicoanalyse.
• Persoonlijke eigenschappen: Zelfstartend, ondernemend, proactief, besluitvaardig, klantgericht en in staat om regie te voeren en teams te verbinden.
• Praktisch: Bereidheid tot hybride werken (ongeveer 2 dagen thuis), standplaats Huis ter Heide - Utrecht, geen consignatiediensten.

Eisen

• eCF-profiel: Quality Assurance Manager.
• Referentie Gebied: E.02 Project- en portfoliomanagement.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zonodig toetsbaar in een assessment.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management)

Competenties

• Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma.
• Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen.
• Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of te implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften.
• Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget.
• Optimaliseert kosten en tijdsbesteding.
• Minimaliseert verspilling.
• Streeft naar hoge kwaliteit.
• Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken.
• Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten.
• Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.