Project Management Ondersteuner (PMO)

Opdrachtomschrijving

Je ondersteunt twee projectleiders bij de organisatie en uitvoering van projecten: notuleren, opvolgen van afspraken en bewaken van projecthygiëne.

Je bewaakt voortgang en deadlines, organiseert en bereidt overleggen voor en fungeert als centraal aanspreekpunt voor stakeholders.

Je verzorgt en schrijft projectcommunicatie (nieuwsbrieven, e-mails) en maakt visuele presentaties en communicatiemiddelen.

Je stelt datagedreven rapportages op, haalt informatie uit administraties (voornamelijk Confluence & JIRA) en signaleert issues en risico's.

De opdracht ondersteunt de implementatie en migratie naar het nieuwe analytics-data-platform (DSP) binnen de Belastingdienst; het is een complexe veranderopgave met aanvullende beveiligings- en functionele ontwikkelingen.

Vereist profiel

• Uitsluitend Nederlandstalige CV’s; kandidaat spreekt en schrijft perfect Nederlands.
• Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties (aantoonbaar).
• Goede kennis van JIRA en Confluence, bij voorkeur ruime ervaring (~5 jaar).
• Aantoonbare ervaring in project- en programmacommunicatie (minimaal ~3 jaar).
• Vaardig in opstellen van datagedreven rapportages en samenvoegen van informatie tot een helder geheel.
• Competenties: stressbestendig, plannen en organiseren, zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, hands-on, organisatiesensitief en een teamspeler.
• Beschikbaarheid: PMO-ondersteuning verdeeld over ongeveer 50% voor overall projectleider en 50% voor de projectleider migratie binnen DF&A.
• Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers in verband met wet DBA; leverancier moet rekening houden met WKA/G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring waar van toepassing.

Wensen

• werk- en denkniveau

Competenties

• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Flexibel
• Hands-on
• Organisatiesensitief
• Teamspeler