Project Manager Cloud

Korte omschrijving

De Koninklijke Bibliotheek (KB) zoekt een Projectmanager Cloud voor integrale regie van de cloud-aanbesteding, de exit bij de huidige leverancier en de transitie naar een nieuwe samenwerking en inrichting.

De opdracht omvat het gecontroleerd afhandelen van de exit, bewaken van de aanbesteding en vertalen van de uitkomst naar een implementatie- en transitieplan richting 1 januari 2027.

Er is bijzondere aandacht voor de technische staat van het platform (o.a. Terraform/CAF), het beheer van technical debt en de samenhang tussen techniek, organisatie, financiën, contracten en servicemanagement.

De projectmanager heeft geen eigen projectteam en werkt in nauwe samenwerking met stakeholders: cloud platform team, product owner, servicemanagement en technische consultants.

Doel is een risicogestuurde, tijdige en kostbewuste overgang waarbij continuïteit en kwaliteit van dienstverlening zijn geborgd en tooling, documentatie en beheeractiviteiten beheerst worden overgedragen.

Vereist profiel

Verplichtingen en kernervaring:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager in complexe IT-/cloudtransities.
• Ervaring met cloudtransities, cloudbeheer en hybride cloudomgevingen; aantoonbare ervaring met exit- en transitietrajecten.
• Aanpak en ervaring met leveranciersmanagement, het managen van meerdere interne en externe stakeholders en leverancierswissels.
• Ervaring met het verbinden van technische, organisatorische, financiële en contractuele aspecten binnen één traject.
• Sterk in regievoering: sturen op planning, capaciteit, budget, risico’s, issues, afhankelijkheden en besluitvorming.
• Voldoende technisch inzicht om de juiste vragen te stellen en consequenties voor planning, kosten en risico’s te duiden.
• Aantoonbare ervaring met kennis-, documentatie-, tooling- en beheeroverdracht.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen management, IT-specialisten, leveranciers en ondersteunende disciplines.
• Beschikbaarheid: minimaal 1 dag per week op kantoor (meestal dinsdag of donderdag); overige dagen in overleg flexibel in te vullen.
• Beschikbaar voor intake op dinsdag 22 september tussen 09:30–10:30 of tussen 12:00–16:00 uur.

Wensen en aanvullende competenties:

• Ervaring met transitie van grotendeels uitbestede cloudorganisatie naar model met meer interne regie en beheer.
• Ervaring binnen publieke, maatschappelijke of vergelijkbaar complexe IT-context.
• Kennis van Azure, Terraform en Cloud Adoption Framework (CAF).
• Ervaring met beoordelen en managen van technical debt en met cloud-aanbestedingen.
• Kennis van IT-servicemanagement en inrichting van verantwoordelijkheden opdrachtgever–leverancier.
• Ervaring met financiële aspecten van IT-transities (meerwerk, investeringen, budgettering en kostenverdeling).
• Ervaring met besluitvoorbereiding op management- en directieniveau en werken in omgevingen met vele onderlinge afhankelijkheden.
• Kennis van Agile/DevOps-werkwijzen en ervaring met het laten landen van nieuwe werkmethodes in reguliere beheerorganisaties.
• Competenties: flexibel, tactisch communicatief, politiek sensitief, doortastend, consequent, empathisch en tactvol.

Aanvullende randvoorwaarden:

• Indicatieve tariefrange: €110–€120 per uur (indicatie; geen minimum of maximum; aanbiedingen worden beoordeeld op prijs en kwaliteit volgens een puntensysteem).
• Lokatie opdracht: Den Haag (Koninklijke Bibliotheek).
• Als leverancier dient u rekening te houden met WKA-verplichtingen; bij plaatsing is informatie over G-rekening of kwartaalaccountantsverklaring vereist.

Eisen

• Min. 5 jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager binnen complexe IT-/cloudtransities.
• Ervaring met cloudtransities, cloudbeheer en/of hybride cloudomgevingen.
• Ervaring met het aansturen van complexe trajecten met meerdere interne en externe stakeholders en leveranciers.
• Ervaring met leveranciersmanagement en leverancierswissels, inclusief exit- en transitietrajecten.
• Ervaring met het verbinden van technische, organisatorische, financiële en contractuele aspecten binnen één project.
• Ervaring met het sturen op planning, capaciteit, budget, risico’s, issues, afhankelijkheden en besluitvorming.
• In staat om technische vraagstukken voldoende te doorgronden om de juiste vragen te stellen en consequenties voor planning, kosten, risico en organisatie inzichtelijk te maken.
• Ervaring met kennis-, documentatie-, tooling- en beheeroverdracht.
• Sterk in projectregie, structuur aanbrengen en het tijdig signaleren en escaleren van risico’s en afhankelijkheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te schakelen tussen management, IT-specialisten, leveranciers en ondersteunende disciplines.
• Min. 1 dag per week op kantoor, meestal dinsdag of donderdag; andere werkdagen flexibel in overleg in te plannen; flexibiliteit vanuit de kandidaat is belangrijk.
• Beschikbaar voor intake op dinsdag 22 september tussen 09:30-10:30 en tussen 12:00-16:00 uur.

Wensen

• Ervaring met een transitie van een grotendeels uitbestede cloudorganisatie naar een model waarin de interne organisatie meer regie en beheer voert.
• Ervaring binnen een organisatie met een vergelijkbare publieke, maatschappelijke of complexe IT-context.
• Kennis van Azure, Terraform en CAF.
• Ervaring met het beoordelen en managen van technical debt binnen een transitietraject.
• Ervaring met cloud-aanbestedingen en het vertalen van een aanbestedingsuitkomst naar een implementatie- en transitieplan.
• Ervaring met IT-servicemanagement en de inrichting van verantwoordelijkheden tussen opdrachtgever en leverancier.
• Ervaring met financiële vraagstukken rondom IT-transities, zoals meerwerk, investeringen, budget en kostenverdeling.
• Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming op management- en directieniveau.
• Ervaring met werken in een omgeving waarin meerdere projecten, applicaties, leveranciers en teams onderling afhankelijk zijn.
• Kennis van Agile/DevOps-werkwijzen en ervaring met het laten landen van een nieuwe werkwijze in een reguliere beheerorganisatie.

Competenties

• Flexibel
• Tactisch communicatievaardig
• Politiek handig
• Uitdaging zoeken
• Doortastend
• Consequent over afspraken
• Aanvoelen wat een gesprekspartner nodig heeft zonder eigen doelen uit het oog te verliezen
• Hard op inhoud zacht
• Tactvol