Projectadviseur projectbeheersing

De functie

Als Projectadviseur Projectbeheersing (Finance) bij de Gemeente Amsterdam draag je bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen projecten, en fungeer je als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider.

Je verzorgt actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven, projectfasering en dekkingsprognoses.

Je ondersteunt bij budgetraming, analyse van realisatie en kostenbewaking, levert passende financiële stuurinformatie en draagt bij aan ambtelijke voortgangsrapportages en bestuurlijke besluitvorming.

Je faciliteert en bewaakt het inkoop- en factureerproces volgens het Amsterdamse inkoopbeleid, vraagt subsidies aan en handelt deze af waar van toepassing.

Daarnaast draag je bij aan de P&C-cyclus (jaarafsluiting, financiële paragrafen), waarborg je rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving en onderhoud je nauwe samenwerking met (deel)projectleiders, financiële ondersteuners en de projectorganisatie.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting finance, bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring met financiële projectbeheersing binnen grote (bij voorkeur publieke) organisaties en ervaring met P&C-cycli.
• Sterke analytische vaardigheden: ervaring met begrotingsbeheer, prognoses, analyses en rapportages; vaardig met Excel en ervaring met ERP-/projectadministraties.
• Pragmatische en communicatief sterke teamspeler: je kunt stakeholders overtuigen, adviseren en samenwerken met projectleiders, managers en financiële ondersteuners.
• Kennis van en ervaring met inkoopprocessen, subsidies en gemeentelijke financiële regelgeving; nauwkeurigheid en oog voor rechtmatigheid.
• Proactieve houding, organisatorisch sterk en in staat meerdere projecten tegelijk te ondersteunen binnen de kaders van IPM-achtige werkwijzen.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; woonachtig of bereid te werken in Amsterdam.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO- of WO-diploma (bijvoorbeeld financieel/bedrijfseconomisch met technische achtergrond; zoals HEAO BE, MBA, SPD) en je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en projectbeheersing in het fysieke domein.
• Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale projectbeheersing.
• Ervaring in zowel voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving.

Wensen

• Goede schriftelijke vaardigheden: Vertaling van informatie naar stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder.
• In staat om snel met nieuwe inzichten te komen en nieuwe werkwijzen eigen te maken; neemt initiatieven om bestaande werkwijzen of methoden te verbeteren.
• Inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing met oog voor samenwerking en de (advies)vaardigheden om het inhoudelijke werk goed over te brengen.
• Proactief met gunfactor en tact; brengt analyses en advies gevraagd en ongevraagd voor het voetlicht. Behartigt de belangen van de gemeente Amsterdam, bouwt bruggen tussen verschillende culturen en stakeholders en stuurt op samenwerking en transparantie.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Weet vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen te benutten.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en aan de relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en andere contactpersonen.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie; signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Oefent invloed uit op mensen en situaties op basis van persoonlijk overwicht en communiceert ideeën duidelijk en stellig.