Projectadviseur projectbeheersing

De functie

• Als projectadviseur projectbeheersing binnen Gemeente Amsterdam draag je bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking van projecten binnen gestelde kaders.
• Je werkt nauw samen met de Manager Projectbeheersing of projectleider en fungeert als sparringpartner voor financiële vraagstukken.
• Je levert actuele, volledige en betrouwbare financiële stuurinformatie vanuit de integrale projectadministratie, inclusief jaarschijven en projectfasering.
• Taken omvatten budgettering, bewaking van realisatie en kosten, opstellen dekkingsprognoses en bijdragen aan de P&C-cyclus en jaarafsluiting.
• Je faciliteert het inkoop- en factureerproces volgens het Amsterdamse inkoopbeleid, vraagt subsidies aan en bewaakt rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.
• Dagelijks werk is gericht op samenwerken met projectteams, financiële ondersteuners en (deel)projectleiders om tijdige besluitvorming en goede projectsturing te waarborgen.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in finance, bedrijfseconomie, controlling of vergelijkbaar.
• Relevante werkervaring in financiële projectbeheersing of projectcontrol; ervaring met IPM-gedachtegoed is een pré.
• Aantoonbare kennis van begrotings- en projectadministratie, begrotingsraming, kostenbewaking en P&C-processen.
• Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en het vermogen om financiële informatie begrijpelijk te presenteren voor niet-financiële stakeholders.
• Ervaring met inkoop- en facturatieprocessen, subsidieprocedures en bekendheid met regelgeving en rechtmatigheid binnen de publieke sector.
• Goede communicatieve vaardigheden, samenwerken in multidisciplinaire teams en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
• Behendig met Excel en ervaring met integrale projectadministratiesystemen; kennis van gemeentelijke systemen en processen is een voordeel.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO- of WO-diploma (bijvoorbeeld financieel/bedrijfseconomisch met technische achtergrond; zoals HEAO BE, MBA, SPD) en je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en projectbeheersing in het fysieke domein.
• Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale projectbeheersing.
• Ervaring in zowel voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving.

Wensen

• Goede schriftelijke vaardigheden: Vertaling van informatie naar stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder.
• In staat om snel met nieuwe inzichten te komen en nieuwe werkwijzen eigen te maken; neemt initiatieven om bestaande werkwijzen of methoden te verbeteren.
• Inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing met oog voor samenwerking en de (advies)vaardigheden om het inhoudelijke werk goed over te brengen.
• Proactief met gunfactor en tact; brengt analyses en advies gevraagd en ongevraagd voor het voetlicht. Behartigt de belangen van de gemeente Amsterdam, bouwt bruggen tussen verschillende culturen en stakeholders en stuurt op samenwerking en transparantie.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Weet vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen te benutten.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en aan de relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en andere contactpersonen.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie; signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties.
• Resultaatgerichtheid: Neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Oefent invloed uit op mensen en situaties op basis van persoonlijk overwicht en communiceert ideeën duidelijk en stellig.