Projectadviseur

Functieomschrijving

Als projectadviseur Finance draag je binnen financiële projectbeheersing bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen gestelde kaders en fungeer je als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider.
Je zorgt dat de financiële basis van projecten op orde is: van projectraming en budgettering tot het bewaken van uitgaven, verplichtingen en prognoses.
Je levert passende financiële stuurinformatie voor projectsturing, ondersteunt ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming en verzorgt periodieke financiële rapportages vanuit de integrale projectadministratie.
Je bent verantwoordelijk voor inrichting en beheer van de projectadministratie, financiële afsluiting en decharge, het aanvragen en afhandelen van subsidies en het faciliteren van het inkoop- en factureerproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
Daarnaast waarborg je rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving en lever je bijdragen aan de P&C-cyclus, zoals jaarafsluiting en financiële paragrafen bij bestuurlijke besluitvorming.

Kernactiviteiten

• Opstellen en beheren van projectramingen, budgetten, jaarschijven en faseringen.
• Analyseren en rapporteren van realisatie-, kosten- en dekkingsprognoses.
• Samenwerken met financiële ondersteuning voor inkoop- en facturatieprocessen.
• Aanvragen en afhandelen van subsidies en verzorgen van financiële afsluiting.
• Borgen van rechtmatigheid en naleving van relevante regelgeving binnen projecten.

Vereist profiel

We zoeken een financieel projectadviseur met aantoonbare ervaring in projectbeheersing binnen een gemeentelijke of vergelijkbare omgeving, die zowel praktisch organiseert als strategisch adviseert. Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

• Opleiding: HBO/WO richting financiën, bedrijfseconomie, control of vergelijkbaar.
• Ervaring: Meerdere jaren ervaring met financiële projectbeheersing, projectadministratie en P&C-processen (bij voorkeur binnen de overheid of infra/constructieprojecten).
• Vaardigheden: Uitstekende Excel-vaardigheden, ervaring met integrale projectadministraties en financiële systemen; vaardig in rapportage en prognoses.
• Competenties: Analytisch, integer, proactief, samenwerkingsgericht en communicatief sterk; kan fungeren als sparringpartner en facilitator voor projectteams.
• Talen: Nederlands op zakelijk niveau; schriftelijk en mondeling overtuigend.

Over de organisatie

Het Ingenieursbureau Amsterdam is dé partner voor technische innovatie en projectrealisatie in de openbare ruimte. Met ongeveer 1.300 collega’s werken we aan civiele constructies, water, infrastructuur en stedelijke inrichting, en verbinden we vakinhoudelijke expertise met kennis van de stad om Amsterdam veilig, duurzaam en toekomstbestendig te maken.

Eisen

• Ervaring met het maken van financiële analyses (budgetten, mandatering).
• Ervaring met het opstellen en/of bewaken van financiële rapportages.
• Ervaring met financiële afsluiting en/of decharge van projecten.
• Ervaring met het aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies.
• Ervaring met de P&C-cyclus en met het schrijven van een financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring met inkoopprocessen.
• Ervaring met IPM.
• Ervaring met projecten binnen de gebouwde omgeving.
• Ervaring met de financiële inrichting van een project tijdens de opstartfase.

Wensen

• Ervaring met verschillende contractvormen zoals RAW en UAV-GC.
• Ervaring met grondexploitatieprojecten.
• Ervaring met verkeer en openbare ruimte.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Samenwerken: Constructief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat en de sfeer en relaties binnen het team versterken.
• Relatiebeheer: Persoonlijke relaties opbouwen, onderhouden en benutten.
• Initiatief: Zelfstandig actie ondernemen, kansen signaleren en omzetten in verbeteringen die bijdragen aan betere prestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en hieraan vasthouden tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Op basis van persoonlijk overwicht invloed uitoefenen, ideeën duidelijk en stellig communiceren en weerstanden overwinnen.