Projectassistent Civiele Projecten

Beschrijving

Als projectassistent Civiele Projecten ondersteun je meerdere civiele projectleiders bij de realisatie van reconstructies, rioleringswerk, woonrijp maken en inrichting van de openbare ruimte binnen de gemeente Hardenberg.

Je organiseert en verzorgt project- en andere overleggen, stelt agenda's en stukken samen, maakt notulen en duidelijke actie- en besluitenlijsten en bewaakt opvolging.

Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, zorgt voor correcte vastlegging van relevante stukken en ondersteunt bij besluitmomenten volgens de PMC-werkwijze.

Je levert administratieve ondersteuning bij financiële verplichtingen: bijhouden van overzichten, ondersteuning bij opdrachten en factuurstromen en het signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie.

Daarnaast organiseer je inwonersbijeenkomsten, verzorg je communicatie met bewoners en externe partijen en denk je actief mee over proces- en werkwijzeverbeteringen; veel werk vindt op kantoor plaats, thuiswerken is deels mogelijk.

Vereist profiel

• Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in civiele projecten of gemeentelijke projecten.
• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning: vergaderorganisatie, notuleren, actie‑ en besluitbewaking en dossierbeheer.
• Goede administratieve en digitale vaardigheden (o.a. MS Office, projectadministraties) en bekendheid met Projectmatig Creëren (PMC) is een pré.
• Accuraat, zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk; kan meerdere projecten en prioriteiten tegelijk managen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht in contacten met inwoners en ketenpartners; zowel mondeling als schriftelijk duidelijk.
• Teamspeler met een oog voor procesverbetering; flexibiliteit en bereidheid tot kantoorwerk. Rijbewijs B is een pré.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, projectondersteuner en/of vergelijkbaar binnen de publieke sector.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren en administratief ondersteunen van werkzaamheden, waaronder verslaglegging, actie- en afsprakenbewaking en dossierbeheer.
• Aantoonbaar bereid om het grootste deel van de werkzaamheden op locatie in Hardenberg uit te voeren.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de ondersteuning van civieltechnische en/of infrastructurele projecten in de fysieke leefomgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectleiders en projecten, waarbij de kandidaat zelfstandig verantwoordelijk was voor de organisatorische en administratieve ondersteuning.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectadministratie, bijvoorbeeld het bijhouden van verplichtingen, opdrachten, facturen of financiële projectoverzichten.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van inwonersbijeenkomsten, participatiemomenten en/of projectcommunicatie.
• Aantoonbare werkervaring met Projectmatig Creëren (PMC).
• Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week.

Competenties

• Zelfstandig.
• Nauwkeurig.
• Communicatief vaardig.
• Flexibel.
• Goed in plannen en organiseren.