Projectcoördinator Acceptatie & Overdracht

In het kort

Als eigenaar/beheerder doorloop je de Acceptatie & Overdrachtsprocedure (A&O) met tien vaste protocollen om goede projectresultaten te borgen.

Als projectsecretaris documenteer je de complete A&O-procedure, organiseer en coördineer je reviews en bewaak je dat alle documentatie tijdig en compleet beschikbaar is.

Je houdt de voortgangsagenda bij, plant inzet van de tunnelbeheerorganisatie voor reviewprocessen en verwerkt reviewcommentaar tot eenduidige documenten.

Je faciliteert regievoerders, onderhoudt correspondentie, bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, noteert besluiten en archiveert digitale besluitvormende documenten.

Concreet werk je binnen projecten zoals het VCA-programma (huisvesting, functionele systemen, uniform koppelvlak), IJ-tunnel en je fungeert als secretaris stuurgroep VCA voor de gemeente Amsterdam.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO richting civiele techniek, bouwkunde, projectmanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring als projectsecretaris/coördinator binnen infra- of tunnelprojecten en bekend met A&O-achtige procedures.
• Vaardigheden: uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, nauwkeurig in documentbeheer en notuleren, en vaardig in MS Office en documentmanagementsystemen.
• Competenties: proactief, communicatief sterk, stakeholdermanagement, stressbestendig en resultaatgericht.
• Kennis: basiskennis van tunneltechnische systemen en relevant kwaliteits- en veiligheidsbeleid (VCA) is een pré.
• Talen: uitstekende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid: flexibel inzetbaar voor projectoverleggen, sitebezoeken en interdisciplinaire afstemming; rijbewijs is wenselijk.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aaneengesloten werkervaring in complexe projecten in het domein van tunnels/civiele constructies.
• Erkende afgeronde hbo-opleiding in een technische richting (bijv. civiele techniek of technische bedrijfskunde).

Wensen

• Kennis van relevante bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Werkervaring in het domein van tunnels.
• Kennis van systems engineering en ervaring met overdrachtsprocessen tussen projecten en beheerder.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Inventiviteit.
• Omgevingsbewustzijn.
• Samenwerken.
• Resultaatgerichtheid.
• Overtuigingskracht.