Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Samenvatting opdracht

De Binnenbaan initieert een organisatieontwikkeling om de organisatiestructuur beter te laten aansluiten op de ambities uit het bedrijfsplan.

De huidige inrichting van afdelingen Werk, Ontwikkeling en WSP/Trainingscentrum en de onderlinge samenwerking vragen om herijking.

Het doel is een toekomstbestendige organisatie die past bij de veranderende populatie, effectief samenwerkt over afdelingen heen en duidelijke rollen en verantwoordelijkheden kent.

Belangrijke aandachtspunten zijn een passende span of control en het optimaal ondersteunen van de strategische ambities.

De Manager Bedrijfsvoering stelt het organisatieadvies op; de Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ondersteunt en borgt een zorgvuldig projectproces.

Vereist profiel Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

• Aantoonbare ervaring in projectcoördinatie binnen organisatieverandering of HR-gerelateerde trajecten.
• Sterke vaardigheden in plannen, bewaken en bijstellen van projectplanningen en het beheersen van projectrisico's.
• Ervaring met opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding van besluitvormingsmomenten en stakeholderafstemming.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: beheer van projectdocumentatie, opstellen van agenda's, verslagen en actie-/besluitenlijsten.
• Proactieve, kritische houding; zelfstandig, gestructureerd en stressbestendig werken onder tijdsdruk.
• Analytisch vermogen om knelpunten te signaleren en pragmatische verbetervoorstellen te doen.
• Ervaring met Lean Six Sigma (Green Belt of Black Belt) is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het vermogen om effectief samen te werken met opdrachtgever en projectgroep.
• Standplaats: Zoetermeer (Werkbedrijf De Binnenbaan B.V.), functie binnen Human Resources / organisatieontwikkeling.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of vergelijkbaar.
• Een persoonlijke motivatie (maximaal 1⁄2 A4) waarin wordt ingegaan op geschiktheid en motivatie voor deze opdracht.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op wo-niveau.
• Maximum uurtarief 94 euro, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender, exclusief btw.

Competenties

• Sterk in het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen.
• Werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor een tijdige oplevering van resultaten.
• Begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet effectief te schakelen tussen management, medewerkers en andere stakeholders.
• Communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie begrijpelijk en zorgvuldig over te brengen.
• Doorgrondt complexe vraagstukken snel, legt verbanden en vertaalt informatie naar concrete acties en verbetervoorstellen.
• Stuurt op het behalen van afgesproken resultaten, bewaakt kwaliteit en voortgang en houdt daarbij oog voor draagvlak binnen de organisatie.
• Bouwt gemakkelijk relaties op, stimuleert samenwerking en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen om gezamenlijke doelen te realiseren.