Projectleider Aanbestedingstrajecten

Samenvatting

Utrecht zoekt een ervaren Projectleider Europese Aanbesteding voor het volledige traject van initiatief tot overdracht van een nieuw subsidiesysteem.

Je leidt de Europese aanbesteding, stuurt het verwervingsteam aan en bewaakt planning, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving.

Je werkt intensief samen met Financiën, Inkoop & Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk & Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers.

Daarnaast voer je regie op de implementatie, waarborg je aansluiting op het gemeentelijke systeemlandschap en realiseer je een warme overdracht naar beheer.

Het project vraagt sterke stakeholdermanagement-, advies- en besluitvaardigheid, met oog voor governance, risico’s, informatiebeveiliging en privacy.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau; minimaal 3 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeente, overheids- of grote non-profitorganisatie.
• Concrete ervaring met Europese aanbestedingen en volledige ICT-aanbestedingstrajecten (eindverantwoordelijk).
• Kennis van aanbestedingsprocedures, contractvormen, Common Ground-principes, non-functionele eisen en architectuurprincipes.
• Ervaring met implementatie van informatiesystemen/applicaties, aansluiting op gemeentelijke systemen en overdracht naar beheer.
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden binnen complexe bestuurlijke omgevingen; communicatief, verbindend en besluitvaardig.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen; oog voor kwaliteit, governance en risicobeheersing.
• Ervaring met subsidiesystemen is een pré; analytisch en resultaatgericht met scherpte op planning en deadlines.
• Beschikbaarheid voor gesprekken in de week van 21 september; kandidaat mag niet in loondienst zijn geweest bij gemeente Utrecht in de afgelopen 2 jaar.
• Indien kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker bij gemeente Utrecht werkte: vooraf duidelijk aangeven voor welke opdracht en periode.
• Vereisten bij plaatsing: CV in het Nederlands (PDF), afgeronde screening en pre-employmentscreening inclusief VOG, geldig legitimatiebewijs bij intake en start.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
• Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen.
• Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties.
• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen.
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Ervaring met subsidiesystemen is een pré