Projectleider afronding implementatie uitbesteding parkeerbeheer

Omschrijving

Per 1 januari 2026 heeft de gemeente Smallingerland de parkeertaken uitbesteed aan een externe leverancier; de implementatie van de nieuwe werkwijze is gestart maar nog niet volledig afgerond.

Er staan meerdere openstaande werkzaamheden en vraagstukken waarbij diverse gemeentelijke teams en vakgebieden betrokken zijn; deze moeten geïnventariseerd, geordend en afgerond worden.

De projectleider coördineert en stuurt de betrokken partijen, bewaakt de samenhang, maakt verantwoordelijkheden duidelijk en signaleert en escaleert knelpunten waar nodig.

Tijdens de afrondende implementatie ontstaan nieuwe vraagstukken die mogelijk invloed hebben op dienstverlening, taakverdeling of contractafspraken; deze gevolgen moeten in kaart worden gebracht en besproken met de leverancier.

Samen met de gemeentelijke accountmanager is de projectleider in deze periode het centrale aanspreekpunt voor de leverancier en bereidt hij/zij voorstellen voor keuzes of wijzigingen voor.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met uitbesteding en de implementatie van taken op het gebied van parkeerbeheer, inclusief praktische beheersing van planning en afronding.
• Sterke projectmanagementvaardigheden: inventariseren, prioriteren, coördineren van meerdere teams en vakgebieden, en sturen op voortgang en resultaat.
• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement: voeren van gesprekken met externe partijen, voorbereiden van besluitvorming en het beheersen van risico’s en consequenties voor dienstverlening.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement; kan verantwoordelijkheid en rollen helder vastleggen en knelpunten effectief escaleren.
• Kennis van en bij voorkeur ervaring binnen de gemeentelijke organisatiecontext, bij voorkeur bekend met de situatie in Smallingerland of vergelijkbare gemeenten.
• Proactieve, besluitvaardige werkhouding en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren en af te ronden binnen afgesproken termijnen.
• Transparantie: bekendheid met de situatie dat de projectleider die de eerdere implementatiefase begeleidde voornemens is in te schrijven, en bereidheid om hierop professioneel en transparant te handelen.

Standplaats: Drachten — Opdrachtgever: Gemeente Smallingerland — Aandachtsgebied: Management / Projectleiding afronding implementatie uitbesteding parkeerbeheer

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.
• U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.
• De kandidaat beschikt over ruime aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen tien jaar, in een coördinerende of projectleidende rol binnen het gemeentelijk parkeerbeheer.
• De kandidaat heeft bij meerdere gemeenten aantoonbare ervaring met de implementatie van de uitbesteding van parkeertaken aan een externe leverancier. De kandidaat vermeldt per gemeente de periode, de eigen rol en de aard van de uitbestede taken.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het coördineren van een multidisciplinaire gemeentelijke implementatie, waarbij meerdere teams of vakgebieden betrokken waren. De kandidaat trad daarbij op als aanspreekpunt voor een externe leverancier en behandelde vraagstukken met mogelijke gevolgen voor de uitvoering of het contract.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat aantoonbaar bekend is met de organisatorische, inhoudelijke en contractuele context van de uitbesteding van parkeertaken in de gemeente Smallingerland, waaronder de betrokken partijen, processen en gemaakte afspraken.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opnieuw onder controle brengen en afronden van een lopende implementatie waarbij nog niet voorziene werkzaamheden, knelpunten en afhankelijkheden naar voren kwamen.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het voeren van gesprekken en onderhandelingen met externe leveranciers over nieuwe vraagstukken, de verdeling van verantwoordelijkheden en mogelijke aanpassingen van de dienstverlening of het contract, bij voorkeur binnen het gemeentelijk parkeerbeheer.

Verantwoordelijkheden

• - Inventariseren en structureren van de openstaande werkzaamheden en nieuwe vraagstukken.- Coördineren van de werkzaamheden van de betrokken gemeentelijke teams en andere partijen.- Bewaken van acties, afspraken, verantwoordelijkheden, deadlines en risico’s.- Sturen op voortgang en tijdige afronding en zo nodig escaleren van knelpunten.- Samen met de accountmanager optreden als centraal aanspreekpunt voor de externe leverancier.- Voeren van gesprekken met de leverancier over de uitvoering en mogelijke gevolgen voor het contract.- Voorbereiden van besluitvorming over eventuele wijzigingen in de uitvoering of contractuele afspraken.- Zorgdragen voor een goede overdracht naar de reguliere beheer- en contractorganisatie.

Competenties

• Regie- en coördinatievaardigheid.- Resultaatgerichtheid en daadkracht.- Communicatieve en onderhandelingsvaardigheid.