Projectleider Archiefbewerking

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is

Je krijgt energie van het effectief leiden van een team dat verantwoordelijk is voor het beheer en de vernietiging van archiefbestanden van complexe en/of innovatieve Europese aanbestedingstrajecten.
Je coördineert integraal, zowel intern als extern, en zorgt dat het archief efficiënt en rechtmatig wordt beheerd.
Je kennis van geldende wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en het Archiefbesluit) garandeert dat alle handelingen voldoen aan de normen.
Je ontwikkelt en implementeert heldere workflows voor zowel digitale als fysieke vernietiging en borgt betrokkenheid van stakeholders.
Je bewaakt voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert helder richting opdrachtgevers en management.

Jij doet het

• Plannen, uitvoeren en monitoren van archiefprojecten, inclusief vernietiging van archiefbestanden.
• Ontwikkelen en optimaliseren van procedures en workflows voor digitale en fysieke archieven.
• Coördinatie en afstemming met interne afdelingen en externe partners/leveranciers.
• Regelmatige evaluatie van projectvoortgang en bijsturing op basis van resultaten.
• Opstellen van rapportages en motiveren van het team om gezamenlijke doelstellingen te bereiken.

Vereist profiel

• Hbo-opleiding in documentaire informatievoorziening of een aanverwante richting.
• Aantoonbare praktijkervaring met vergelijkbare archiefprojecten en vernietigingsprocessen.
• Prince2-diploma of gelijkwaardige projectmanagementcertificering.
• Kennis van en ervaring met Archiefwet en Archiefbesluit en toepassing daarvan in de praktijk.
• Sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden; stakeholdermanagement is vanzelfsprekend.

Duur en locatie

Duur opdracht: 3 maanden
Locatie: Amstelveen, Noord-Holland
Opdrachtgever: Sociale Verzekeringsbank — Projectleider Archiefbewerking (ADMINISTRATION)

Aanvullende informatie over WKA en G-rekening

Als leverancier leveren jullie gegevens aan als contractpartij in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA) om misbruik bij afdracht van loonheffingen te voorkomen. Wij mitigeren risico’s voor opdrachtgevers via een geblokkeerde G-rekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort voor loonheffingen en btw. Het percentage dat gestort moet worden hangt af van aanwezigheid van SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) en de vestigingsplaats van uw onderneming. De G-rekening is aan te vragen bij de Belastingdienst. Als een G-rekening niet mogelijk is, kan elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) worden aangeleverd door een gecertificeerde accountant (AA of RA); de kosten hiervan zijn voor uw eigen rekening.