Projectleider bedrijfsvoering lokale teams

Samenvatting

De projectleider Bedrijfsvoering lokale teams richt de organisatorische en operationele randvoorwaarden in voor de lokale teams binnen Afdeling Jeugd en Onderwijs van de gemeente Zoetermeer.

De opdracht omvat samenhangende resultaatgebieden zoals huisvesting en faciliteiten, ICT en autorisaties, ondersteunende werkprocessen, planning en voortgang, samenwerking en borging.

De inzet is tijdelijk en gericht op het verder inrichten, ontwikkelen, verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering, met als doel aantoonbare voortgang en overdraagbare werkwijzen aan het einde van de opdracht.

De projectleider werkt nauw samen met de kwartiermaker, teammanagers, lokale teammedewerkers en ondersteunende afdelingen, en zorgt voor overzicht, prioritering, risico- en beslispuntenbeheer en periodieke rapportage.

Belangrijke taken zijn het vertalen van ambities naar concrete acties en planningen, het oplossen of aansturen van knelpunten, en het vastleggen en overdragen van afspraken en werkafspraken aan de verantwoordelijke onderdelen.

De rol vereist een praktische, verbindende aanpak: vroegtijdig signaleren van aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken, samenhang aanbrengen en draagvlak creëren voor uitvoerbare oplossingen binnen de afgesproken kaders.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in organisatiekunde, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering, project- of programmamanagement binnen de publieke sector of sociaal domein (bij voorkeur jeugd/onderwijs).
• Kennis van en ervaring met huisvesting, facilitaire inrichting, ICT-applicaties, account- en autorisatiebeheer en privacyregelgeving.
• Sterke proces- en verandervaardigheden: kan werkprocessen analyseren, verbeteren en verankeren; ervaring met overdracht en borging van afspraken.
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; goed in stakeholdermanagement en het verbinden van verschillende partijen.
• Resultaatgericht, zelfstandig opererend, pragmatisch en besluitvaardig, met oog voor kwaliteit en tijdige rapportage.
• Ervaring met planning, risicoanalyse en het opstellen van overzichtelijke voortgangsrapportages en verbetervoorstellen.
• Aantoonbare affiniteit met maatschappelijke opgaven rond jeugd en onderwijs en het werken in dynamische, multidisciplinaire teams.
• Flexibele houding ten aanzien van tijdelijke inzet en participatie in reguliere werkoverleggen; bereidheid tot overdracht en samenwerking met organisatieonderdelen.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden, risico’s, knelpunten en/of besluitpunten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams.
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder het bewaken van planning, voortgang, risico’s, afhankelijkheden en borging.
• Aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s, waaronder huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of ondersteunende werkprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het afstemmen en samenwerken met verschillende betrokkenen, zoals kwartiermakers, teammanagers, uitvoerende professionals en interne ondersteunende afdelingen.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams.
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.

Competenties

• Initiatief en eigenaarschap: wacht niet af, signaleert wat nodig is en pakt passende acties zelfstandig op.
• Organiseren en plannen: brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en bewaakt de opvolging.
• Resultaatgerichtheid: vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen en zorgt dat acties worden afgerond.
• Probleemoplossend vermogen: analyseert knelpunten snel en komt met haalbare voorstellen.
• Samenwerken en verbinden: schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, belangen en vakgebieden.
• Omgevingsbewustzijn: begrijpt de gemeentelijke context en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Communicatieve vaardigheid: communiceert helder, maakt afspraken concreet en spreekt betrokkenen aan op voortgang.
• Flexibiliteit: beweegt mee met veranderingen en onverwachte vraagstukken zonder de samenhang en het resultaat uit het oog te verliezen.
• Zorgvuldigheid: werkt nauwkeurig bij processen, informatie, autorisaties, privacy en overdracht.