Projectleider binnen Digitaliseringsprogramma

Opdrachtomschrijving

Als projectleider binnen het programma FIT bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) leid je integrale IT-projecten van ontwerp tot realisatie en business-implementatie, met focus op master data management (Pentaho) en een relatiebeheersysteem (Mendix).
Je brengt bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen samen, stuurt multidisciplinaire teams en externe leveranciers aan en bent het centrale aanspreekpunt voor voortgang en afstemming binnen het programma.
Je organiseert workshops en overlegvormen, vraagt door naar gebruikersbehoeften en creëert draagvlak in de organisatie; wendbaarheid en snel schakelen zijn essentieel in deze veranderende omgeving.
De rol vraagt om proactieve verbinding tussen projecten, nauwkeurige projectdocumentatie en het behalen van businesscase KPI's voor projecten die grote impact hebben op circa 900 FTE binnen IGJ.
Je rapporteert aan de programmamanager, werkt samen met andere projectleiders en bent bereid twee projecten gelijktijdig te leiden, waaronder het koppelen van externe bronnen en het realiseren van documentcreatie-componenten.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Gecertificeerd projectleider (Prince2, IMPA of gelijkwaardig) met minimaal 4 jaar recente ervaring als projectleider van IT-projecten, inclusief verantwoordelijkheid voor realisatie en business-implementatie.
• Minimaal 4 jaar ervaring met werken met scrum-ontwikkelteams en aansturing van externe IT-leveranciers (managed hosting, configuratie van standaardpakketten).
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van multidisciplinaire projectteams (analisten, gebruikers, architecten, ontwikkelaars, beheerders) met hoogopgeleide professionals.
• Sterke analytische vaardigheden; je pakt de hoofdlijn, legt relaties tussen onderwerpen en bewaakt complete en precieze projectdocumentatie.
• Relationeel en communicatief vaardig: gesprekspartner op alle niveaus, overtuigingskracht, luisteren en heldere vraagstelling.
• Competenties: mentale wendbaarheid, probleemoplossend vermogen, resultaat- en oplossingsgerichtheid, samenwerken en organisationsensitiviteit.
• Ervaring met werken volgens Prince2 voor projectbesturing in combinatie met Scrum voor realisatie is vereist; ervaring met Mendix en integratieplatforms / API-realisation is een pre.
• Ervaring binnen complexe programma’s en bij voorkeur binnen de rijksoverheid of vergelijkbare omgevingen met periodieke externe audits is gewenst.
• Bereidheid om in Utrecht te werken en te rapporteren binnen het Ministerie van VWS / IGJ-context; je bent inzetbaar als sparringpartner voor programmamanagement.

Eisen

• Kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbaar recente werkervaring als projectleider en heeft daarbij multidisciplinaire projectteams van interne en externe professionals aangestuurd.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare recente werkervaring met scrum-ontwikkelteams en externe IT-leveranciers voor managed hosting en configuratie van standaardpakketten.
• Gecertificeerd op projectmanagementgebied (Prince 2, IMPA of gelijkwaardig).

Wensen

• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT Shared Service Centra van de rijksoverheid (DICTU of SSC-ICT).
• Mate van ervaring met integratieplatforms en het aanturen van de realisatie van applicatie integraties (API's).
• Mate van ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden op basis van kwaliteitskader.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken binnen een complex programma (technische complexe oplossing in een politieke omgeving) voor de implementatie van een nieuw applicatielandschap.

Competenties

• Overtuigingskracht.
• Luisteren en analyseren.
• Mentale wendbaarheid en probleemoplossend vermogen.
• Resultaat- en oplossingsgericht.
• Samenwerken.
• Analytisch sterk.
• Je weet de hoofdlijn te pakken en relaties aan te brengen tussen verschillende onderwerpen.
• Secuur en compleet bij het opstellen en bewaken van de benodigde projectdocumentatie.
• Het vermogen om in een veranderende omgeving koers te houden.
• Relationeel en communicatief sterk: een gesprekspartner zijn op alle niveaus in de organisatie.
• Kennis en ervaring met werken volgens Prince 2 voor projectbesturing in combinatie met Scrum voor realisatie.
• Vindt het belangrijk de gebruikersorganisatie bij het project te betrekken en weet draagkracht voor de aanpak in de organisatie te creëren.
• Ervaring met Mendix-applicaties is een pre.
• Ervaring met integratieplatforms en het aansturen van de realisatie van API's is een pre.