Projectleider budgetbeheer

Opdrachtomschrijving

Gemeente Venlo gaat het budgetbeheer voor inwoners met schulden in eigen beheer uitvoeren en richt hiervoor een nieuw onderdeel van de dienstverlening in.

In de voorbereidingsfase moeten werkprocessen, werkinstructies, applicatie-inrichting, handleidingen en opleidingsmateriaal worden opgesteld en ingevoerd.

De Projectleider budgetbeheer draagt zorg voor de coördinatie van deze inrichting en zorgt dat de eerste fase van de livegang succesvol verloopt.

Je werkt in een multidisciplinaire werkgroep Budgetbeheer met de projectmanager, functioneel beheerder, kwaliteitsmedewerker, senior medewerker en een op te leiden collega uit Venlo.

De rol vraagt om praktische implementatie van processen, afstemming met stakeholders en het borgen van kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in sociale of bestuurskundige richting of zakelijke informatiemanagement.
• Aantoonbare ruime ervaring met budgetbeheer binnen gemeente- of sociale dienstverlening en kennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. schuldhulpverlening).
• Ervaring met procesinrichting, opstellen van werkinstructies, applicatie-inrichting en ontwikkelen van opleidingsmateriaal.
• Sterke project- en stakeholdervaardigheden: kan verschillende belangen verbinden, plannen en voortgang borgen.
• Communicatief vaardig, hands-on instelling en ervaring met trainen en begeleiden van collega’s bij veranderingstrajecten.
• Ervaring in multidisciplinaire teams en overtuigingskracht om besluiten te realiseren en kwaliteit te waarborgen.
• Resultaatgericht, zelfstandig, en flexibel inzetbaar gedurende de voorbereidende en livegangfase.

Eisen

• Wat zoeken wij?
• • Minimaal 4 jaar kennis en ervaring met het uitvoeren van budgetbeheer (bv bij een bewindvoerderskantoor of bij een gemeente/ kredietbank)
• • Kennis van en ervaring met één of meerdere implementaties van budgetbeheer.
• • Ervaring met werken binnen een werkgroep en/of projectstructuur.
• • Het vermogen om collega's op te leiden en te begeleiden.
• • Ervaring met het opstellen en uitwerken van werkprocessen, werkinstructies en handleidingen.
• • Een hands-on mentaliteit.
• • Goede communicatieve vaardigheden.
• • Sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Inzet
• • Geschatte inzet: 16 uur per week.
• • Looptijd opdracht: in eerste instantie 6 maanden.
• • Verlenging behoort mogelijk tot de mogelijkheden.