Projectleider conversie groepsfuncties-individuele functies

Opdrachtomschrijving

De projectleider draagt de eindverantwoordelijkheid voor de voorbereiding, uitvoering en implementatie van de conversie van groepsfuncties naar individuele functies binnen het Functiegebouw Rijk (FGR) bij DFEI.

De rol omvat het opzetten van een samenhangende aanpak, het bewaken van planning en risico’s, en het sturing geven aan besluitvorming en afstemming met interne en externe stakeholders, inclusief vakbonden en medezeggenschap.

Het traject heeft organisatiebrede impact: DFEI bestaat nu uit circa 130 FTE en breidt uit met circa 70 FTE vanwege EU-AML; de omzetting raakt een groot deel van de medewerkers en personele processen.

Uiterlijk 1 oktober 2027 moet de overgang van groepsfuncties naar het Functiegebouw Rijk gerealiseerd zijn, onder voorbehoud van afstemming met betrokken partijen en bestuurlijke besluitvorming.

De projectleider rapporteert aan de opdrachtgever (Dienst Financieel-Economisch Integriteit) en zorgt voor heldere communicatie, bestuurlijke sensitiviteit en consistente implementatie richting uitvoering en beheersing van personele gevolgen.

Vereist profiel

• Wo-werk- en denkniveau; bij voorkeur in HRM, organisatiekunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider of programmamanager van organisatie- en/of HR-verandertrajecten in de afgelopen tien jaar.
• Aantoonbare kennis en ervaring met functiewaardering, functiegebouwen en personele implementatie; kennis van het Functiegebouw Rijk is een sterke pré.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, medezeggenschap en het werken met uiteenlopende (publieke) belanghebbenden, bij voorkeur binnen de rijksoverheid of uitvoeringsorganisaties.
• Sterk in plannen, organiseren, analyseren en het bewaken van voortgang en risico’s; bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; in staat om zelfstandig richting te geven, samenwerking te organiseren en resultaten te realiseren.
• Beschikbaar voor werkzaamheden in Den Haag (Ministerie van Financiën / DFEI) en bereidheid tot intensieve afstemmingstrajecten met vakbonden en interne stakeholders.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over wo werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met functiewaardering, functiegebouwen en de personele processen die samenhangen met functietoedeling en implementatie.
• Kandidaat heeft in de afgelopen tien jaar minimaal vijf jaar werkervaring als projectleider of programmamanager van organisatie- en/of HR-verandertrajecten.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van en ervaring heeft met het Functiegebouw Rijk, functiewaardering, functie- en werkpakketbeschrijvingen en functietoedeling.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van vergelijkbare trajecten rond de omzetting, herinrichting of waardering van functies, inclusief de personele implementatie.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met en kennis heeft van een publieke organisatie, bij voorkeur de Rijksoverheid, een uitvoeringsorganisatie en/of het Ministerie van Financiën.

Competenties

• Wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, organisatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ruime ervaring met het leiden van complexe organisatie- of HR-verandertrajecten.
• Ervaring met functiewaardering, functiegebouwen en personele implementatie binnen een complexe organisatie.
• Kennis van het Functiegebouw Rijk is een sterke pré.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring met medezeggenschap.
• Ervaring met het werken met uiteenlopende belanghebbenden.
• Sterk in plannen.
• Sterk in organiseren.
• Sterk in analyseren.
• Sterk in het bewaken van voortgang en risico’s.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Uitstekende mondelinge communicatievaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden.
• In staat om zelfstandig richting te geven.
• In staat samenwerking te organiseren.
• In staat resultaten te realiseren.