Projectleider Facilitair en Huisvesting

Opdracht

Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor circa 71 VRU-locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren en opleidingsruimten.

Je stuurt meerdere complexe projecten gelijktijdig en richt projectbeheersing in met heldere mijlpalen, besluitmomenten en risicoanalyses, zodat directie en stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken.

Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van structurele noodstroomvoorzieningen: technische en organisatorische voorbereiding, afstemming met gemeenten en het opstellen van een integraal investeringsvoorstel inclusief uitvoerings-, aanbestedings- en beheerscenario’s.

Daarnaast begeleid je de uitwerking en realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen (eco-tanksets en eco-boxen), waarbij beschikbaarheid, veiligheid, milieu en eisen vanuit de Omgevingswet centraal staan.

Je waarborgt samenhang, volledigheid en zorgvuldigheid in de uitwerking, ondersteunt gemeenten bij gebouwtechnische aanpassingen en zorgt voor voldoende snelheid en voortgang binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.

Vereist profiel

• Senior werkervaring als projectleider in facilitair, huisvesting of integrale infrastructurele projecten; aantoonbare ervaring met complexe, meervoudige projecten (bij voorkeur ≥5 jaar).
• Aantoonbare vaardigheid in het inrichten van projectbeheersing: planning, risicoanalyse, mijlpalen, besluitvorming en voortgangsbewaking.
• Technische en bouwkundige kennis van gebouwinstallaties, noodstroomvoorzieningen en brandstofinstallaties; ervaring met aanbestedingen, beheer- en onderhoudsconcepten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet, milieu- en veiligheidsvoorschriften en compliancy-eisen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement; bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om gemeenten, directie en uitvoerende partijen te verbinden en te adviseren.
• Resultaatgericht, besluitvaardig, organisatorisch sterk en stressbestendig; kan prioriteren en bewaakt kwaliteit, geld en tijd.
• Ervaring met het opstellen van investeringsvoorstellen en financiële scenarioanalyses, en inzicht in beheercycli en lifecycle-kosten.
• Bereidheid om te reizen tussen locaties en flexibel inzetbaar binnen de Veiligheidsregio Utrecht.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en een divers stakeholderveld van interne en externe betrokkenen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of vergelijkbare bestuurlijke gremia.
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarbij sprake was van meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio's, en waarbij is gewerkt op basis van een projectplan, planning en mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier, besluitvormingskalender en voortgangsrapportages.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie, zoals politie, defensie of GGD.
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten waarin techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke besluitvorming samenkomen.
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en complexe verantwoordelijkheidsverdelingen tussen meerdere betrokken partijen.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie hiervan.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in een rol waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen van bestuursvoorstellen, de inrichting van projectgovernance en de voorbereiding van management- en directiebesluiten.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit: Beschikt over aantoonbare ervaring binnen complexe bestuurlijke omgevingen en weet welke stakeholders, overlegtafels en besluitvormingsgremia op welk moment betrokken moeten worden.
• Strategisch denkvermogen: Kan complexe vraagstukken vertalen naar scenario's, beslispunten en integrale adviezen voor management en bestuur.
• Planmatig werken: Werkt vanuit een duidelijke projectstructuur met mijlpalen, risicoanalyses, besluitvormingsmomenten en voortgangsrapportages.
• Omgevingsmanagement: Stuurt actief op stakeholdermanagement, creëert draagvlak en organiseert tijdige besluitvorming tussen partijen met verschillende belangen.
• Luistervaardigheid: Haalt actief behoeften en belangen op bij stakeholders en vertaalt deze naar gedragen voorstellen en keuzes.
• Nederlandse taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.