Projectleider Facilitair

Opdrachtomschrijving

Als Projectleider Facilitair bent u verantwoordelijk voor regie en realisatie van een complexe verbouwing inclusief tijdelijke huisvesting, waarbij planning, risico’s en mijlpalen integraal worden bewaakt.

U coördineert verhuizingen en richt tijdelijke werkplekken en faciliteiten in, signaleert knelpunten en zorgt voor snelle en praktische oplossingen.

U stuurt tijdelijk de facilitaire coördinatie aan, prioriteert werkzaamheden en verbetert werkprocessen en structuur binnen de facilitaire organisatie.

U beheert en herijkt contracten, stelt tijdelijke contracten op passend bij de overgangssituatie en bewaakt kosten en inkoopverzadiging.

U bereidt de toekomstige SOLL-situatie voor door processen, rolverdeling, aanbestedingen, contractmanagement en KPI-rapportages op te zetten en besluitvorming voor te bereiden.

Succes: beheerst en planmatig uitgevoerde verbouwing en huisvesting, aantoonbaar betere structuur in facilitair beheer, geoptimaliseerd leveranciersmanagement en een concreet, uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL).

Vereist profiel

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in facilitair management en projectleiding, bij voorkeur binnen (semi)overheid of complexe organisaties.
• Ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten en met contract- en leveranciersmanagement.
• Sterke vaardigheden in plannen, risicobeheersing, stakeholdermanagement en capaciteit- en prioriteringsbeslissingen.
• Ervaring met proces- en structuurverbetering, het opzetten van meldingssystemen, KPI-rapportages en aanbestedingsprocessen.
• Resultaatgericht, bestuurlijk sensitief, besluitvaardig en communicatief sterk; beschikbaar voor inzet in Almkerk (Gemeente Altena).

Eisen

• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: -Algemeen screeningsprofiel -Risicogebieden : 1,4, -Functieaspecten : 11,12,41
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.
• Kandidaat heeft recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten.
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie.
• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig)
• Kandidaat past binnen het team.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.