Projectleider ICT/IV/Aanbesteding

Opdracht

Als projectleider pak je kleinere ICT-, IV- en informatiebeheerprojecten op om onderhanden werk te verminderen en voortgang te versnellen.

Je werkt nauw samen met informatiemanagers, een projectmanagementondersteuner, een technisch projectleider en de programmamanager.

Je brengt structuur en samenhang aan tussen deelprojecten, legt verbinding met grotere programma’s en maakt processen werkbaar en uniform.

Je organiseert en bewaakt besluitvorming en zorgt voor procesmatige projectsturing zodat resultaten realiseerbaar en controleerbaar zijn.

Onderliggende managers houden toezicht; je levert pragmatisch resultaat, ontlast collega’s en verhoogt de realisatiekracht binnen I&I/IV.

De opdracht draagt bij aan draagvlak in de organisatie, betere werkprocessen en een hogere realisatiesnelheid voor de Veiligheidsregio Utrecht.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider met aantoonbare successen in kleine tot middelgrote ICT-/IV-projecten en aanbestedingstrajecten.
• Hands-on zelfstarter die gaten sluit op een controleerbare en navolgbare wijze en snel resultaat boekt.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden om besluitvorming te faciliteren en draagvlak te creëren.
• Pragmatische aanpak, procesmatige inslag en het vermogen om structuur en samenhang te brengen tussen deelprojecten.
• Samenwerkingsgericht: ervaring met sturen in een hybride lijn- en projectomgeving en werken onder toezicht van bovenliggende managers.
• Kennis van informatiebeheer, ICT-verwerving en IV-implementaties is gewenst; ervaring binnen publieke organisaties of veiligheidsregio’s is een pré.
• Beschikbaarheid om direct in te springen en samen met de afdeling I&I de projectsturing en verankering in de lijn te versterken.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider voor ICT en/of IV projecten binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met ICT en/of IV implementaties.
• Een maximum uurtarief € 110 inclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing.

Wensen

• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met of bij een veiligheidsregio.
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van projectmatig werk en klussen in een ICT-context.
• Persoonlijke motivatie waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing.
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding.

Competenties

• Realistisch plannen en beheersen.
• Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit.
• Risicobeheer.
• Methodisch werken.
• Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid.
• Basiskennis van ICT en applicatielandschappen.
• Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer.
• Overdracht naar beheer.
• Kennis van AVG, BIO, archivering en logging.
• Stakeholder- en omgevingsmanagement.
• Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders.
• Verandermanagement.
• Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering.
• Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen met aandacht voor organisatiecultuur en mens.
• Besluitvaardigheid bij het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, en tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht.
• Luistervaardigheid.
• Begrijpen van behoeften en zorgen van stakeholders.
• Duidelijk en standvastig communiceren.
• Een balans tussen empathie en stevigheid in communicatie.
• Leiderschap en sturing geven.
• Richting geven en kaders stellen waar nodig.
• Vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering.
• Organisatiesensitiviteit.
• Inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren.
• Effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid.
• Kennis van de overheidscontext.
• Eigenaarschap.
• Resultaatgerichtheid.
• Stressbestendigheid.
• Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden.
• Schakelen tussen verschillende niveaus en belangen.
• Empathie gecombineerd met assertiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Geduld.
• Vasthoudendheid.