Projectleider implementatie DIAZ

Samenvatting

Het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van VWS, ontwikkelt binnen het programma DIAZ een nieuw inlogstelsel voor de zorg (Dezi) dat op termijn het UZI-register vervangt.
Het programma omvat vier programmalijnen, waaronder de implementatie van het nieuwe Dezi-stelsel binnen zowel CIBG als het brede zorgveld, met circa 80 betrokken medewerkers.
De implementatiefase richt zich op het inrichten van beheer & support, het aansluiten van de bestaande UZI-populatie, kennisdeling en het koppelen van interne en externe applicaties aan het nieuwe stelsel.
Belangrijke aandachtspunten zijn het betrekken en laten mee-adopteren van de bestaande beheerorganisatie, het managen van afhankelijkheden tussen projecten en het begeleiden van veldpartijen tijdens de transitie (inclusief webinars en proeftuinen).
Een eerste uitrol van de registratievoorziening staat gepland dit jaar; daarna volgt intensieve samenwerking met zorgaanbieders en leveranciers om aansluitingen en experimenten te realiseren.

Opdrachtomschrijving (kort)

De Implementatiemanager is verantwoordelijk voor de implementatie van het Dezi-stelsel binnen CIBG en het bredere zorgveld, in afstemming met de Programmamanager.
Taken omvatten het inrichten van functioneel/applicatie/technisch beheer en support, het organiseren van kennisdeling en migratie van de UZI-populatie, en het coördineren van interne aansluiting van applicaties.
De rol vereist sturing op processen, documentatie, trainingen en het bewaken van samenwerkingen en afhankelijkheden binnen het programma.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) als implementatiemanager/projectleider binnen grootschalige ICT-transities, bij voorkeur in de zorgsector of bij overheidsorganisaties.
• Diepe kennis van identity & access management, digitale identificatie/authorisatie (bijv. UZI, PKI, servercertificaten) en ervaring met migratie naar nieuwe ID-stelsels.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden: ervaring met afstemming tussen programmateams, beheerorganisaties, leveranciers en eindgebruikers; kan webinars en trainingsessies leiden.
• Ervaring met het opzetten van beheer- en supportprocessen (functioneel, applicatie, technisch) inclusief het opstellen van gebruikersdocumentatie en trainingsmateriaal.
• Resultaatgericht en pragmatisch, met bewezen vermogen om afhankelijkheden tussen projecten te managen en veranderingen binnen de beheerorganisatie te begeleiden.
• HBO/WO werk- en denkniveau; certificeringen in project- of verandermanagement (Prince2, PMP, Agile/Scrum) zijn een pré.
• Vloeiend Nederlands en goed Engels; bereidheid om te werken vanuit Den Haag/Heerlen en regelmatig te overleggen met veldpartijen.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het zelfstandig leiden van IT projecten
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een netwerk van stakeholders
• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau

Wensen

• Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van IT-project- of programma’s
• Mate waarin kandidaat aantoonbaar kennis van en ervaring heeft met beheer en support binnen een IT-omgeving en met het coördineren van activiteiten rondom de inrichting hiervan
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je hebt ervaring met werken binnen een bestuurlijke complexe omgeving en begrijpt de dynamiek tussen beleid en uitvoering
• Je heb kennis van beheer en support binnen IT-omgeving en begrijpt wat nodig is om dienstverlening in beheer te nemen
• Je hebt een proactieve instelling en bent een natuurlijke verbinder die verschillende stakeholders en disciplines effectief bij elkaar weet te brengen
• Je beschikt over een sterk organiserend vermogen, houdt overzicht over meerdere parallel trajecten en weet hierin effectief te schakelen en voortgang te bewaken
• Je communiceert helder en beweegt gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie, en weet inhoudelijke, technische en bestuurlijke stakeholders met elkaar te verbinden