Projectleider Implementatie SAP fase 2

Samenvatting

In januari 2026 zijn de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude live gegaan met SAP S/4HANA als nieuw financieel- en inkoopsysteem.
De organisatie heeft de afgelopen maanden vooral gewerkt aan de livegang, begeleiding van gebruikers en afronding van het eerste implementatiedeel.
Nu start ‘fase 2’ (geschat 6 maanden tot 1 jaar) met focus op aanscherpen van gemaakte afspraken, adoptiebevordering en doorontwikkeling van werkprocessen en werkinstructies.
Belangrijke activiteiten zijn het opleveren, testen en borgen van restpunten met de implementatiepartner en het voor het eerst opmaken van de jaarrekening 2026 in SAP.
De projectleider stuurt de projectorganisatie voor fase 2 aan, bewaakt scope en budget, rapporteert voortgang en werkt nauw samen met MT Inkoop en Financiën en de partnergemeenten binnen de Centrumregeling Bedrijfsvoering.

Belangrijkste doelstellingen en taken

• Opstellen en vastleggen van een projectplan voor fase 2 inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren (prioriteit).
• Monitoren en aansturen van de oplevering van restpunten en afstemming met proceseigenaren, beheerders en implementatiepartner.
• Ondersteuning en borging tijdens het opmaken van de jaarrekening 2026; zorgen dat SAP-gerelateerde bevindingen met juiste urgentie worden opgepakt.
• Rapporteren aan de stuurgroep en zorgen voor heldere voortgangsrapportages.
• Bewaken van scope, risico’s en het projectbudget; samenwerken met deelnemende gemeenten binnen de Centrumregeling Bedrijfsvoering.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider bij SAP-implementaties of -transities, bij voorkeur S/4HANA en met financiële/inkoopprocessen.
• Sterke vaardigheden in project- en stakeholdermanagement: ervaring met multi-organisatie omgevingen en bestuurlijke overlegstructuren.
• Ervaring met het opstellen van projectplannen en begrotingen, governance-opzet en voortgangsrapportages richting stuurgroepen.
• Kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering en jaarrekeningprocessen is een pre; inzicht in proceseigenaar- en beheerrol is vereist.
• Vaardig in verander- en adoptie-management: begeleiden van gebruikers, ontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies.
• Resultaatgericht, communicatief sterk, besluitvaardig en beschikbaar voor een inzet van circa 6–12 maanden.
• Let op: inschrijving door ZZP’ers is niet toegestaan vanwege risico’s rond de Wet DBA en mogelijke schijnzelfstandigheid.

Eisen

• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de implementatie van ERP
• systemen bij een publieke organisatie.
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarvan
• tenminste twee jaar met het implementeren en/of doorontwikkelen van een
• ERP systeem.
• De kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver
• (Uiterlijke) staartdatum op 22 september 2026

Wensen

• Aantoonbare ervaring met complex stakeholdermanagement en/of verandermanagement.
• Ervaring in een publieke en/of gemeentelijke organisatie.
• Kennis van SAP of ERP systemen of financiële/ inkoopsystemen of affiniteit hiermee
• Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context., bij voorkeur aan de hand van een concrete casus die zich heeft voorgedaan.
• Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring.

Competenties

• Toelichting op bovenstaande criteria
• Je bent communicatief sterk en bent in staat om een effectief netwerk op te bouwen met belangrijke stakeholders binnen de organisatie.
• Je denkt vanuit de totale keten. Daarbij ben je samenwerkingsgericht en toegankelijk, maar bezit je ook overtuigingskracht om belangrijke besluiten gerealiseerd te krijgen.
• Je bent een zelfstarter, in staat om proactief in te spelen op veranderingen en komt snel tot voortgang en resultaat.
• Je bent omgevingssensitief