Projectleider Informatiebeheer

Projectleider Informatiebeheer — Samenvatting

De projectleider informatiebeheer initieert, plant, voert uit en rondt projecten af gericht op kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
Hij of zij coördineert het dagelijkse werk van een team van circa 10 medewerkers binnen registratuur, archivering en openbaarmaking (WOO).
De rol bewaakt naleving van wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet), standaarden en procedures en signaleert en mitigeert risico’s in informatieprocessen.
Belangrijke projecten omvatten archiefdigitalisering, datakwaliteitstrajecten en het inbedden van de nieuwe Archiefwet in werkprocessen, in afstemming met I&A, ISD en leveranciers.
Rapportage over voortgang, risico’s en verbeterkansen aan het management en bijdragen aan procesoptimalisatie, metadata-beheer en uniforme werkwijzen behoren tot de kerntaken.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO, bij voorkeur informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met informatie- of gegevensbeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming en ervaring als projectleider.
• Wettelijke kennis: goede kennis van AVG en Archiefwet en ervaring met implementatie van (archief)regelgeving in werkprocessen.
• Leiderschap en coördinatie: ervaring met aansturen of coördineren van een team (ca. 10 fte), goed in plannen, prioriteren en taakverdeling.
• Vakspecifieke affiniteit: interesse en ervaring met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering; ervaring binnen gemeentelijke context is een pré.
• Competenties: sterk organisatorisch vermogen, analytisch inzicht, communicatief vaardig, resultaatgericht, veranderkracht en empathisch leiderschap.
• Beschikbaarheid: inhuur voor 24 uur per week, inzet circa 6 maanden met optie tot verlenging; rapporteert aan de manager Burgerzaken, KCC en Informatiebeheer.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement. (
• De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 1 oktober starten voor 24 uur per week. (Graag duidelijk aangeven in het CV.)
• Het uurtarief is maximaal 120 +/- 10%
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende bij een gemeentelijke organisatie. (Graag duidelijk omschrijven in CV)

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring in het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.)
• De aangeboden kandidaat heeft recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. (Graag middels concrete voorbeelden duidelijk omschrijven in het CV.) (5 Punten)De aangeboden kandidaat heeft geen recente relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van Archiefwet en AVG. (0 Punten)
• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
• De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen worden uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.