Projectleider Marktverkenning Toekomstig VTH-systeem – Den Haag – Hybride

Korte beschrijving

De projectleider bereidt, organiseert, voert uit en rondt een openbare marktverkenning uit naar mogelijke opvolgers van het huidige VTH‑systeem.
De verkenning heeft een verkennend en open karakter richting leveranciers, met een duidelijke focus op productoplossingen en toepasbaarheid.
Er is een sterke nadruk op architectuur, integratie en toekomstvastheid, met aanvullende aandacht voor gebruikersbehoeften.
Dit traject is nadrukkelijk geen aanbesteding of leveranciersselectie en richt zich op inzicht, analyse en advies over vervolgstappen.
Uitvoering vindt hybride plaats voor Gemeente Den Haag, met bestuurlijke afstemming en openbare marktconsultatie als kernactiviteiten.

Opdrachtresultaten (samenvatting)

• Plan van aanpak: beknopte aanpak, planning, governance, stakeholders, communicatie, beslismomenten en risicobeheersing.
• Organisatie van de marktverkenning: interne inventarisatie, afstemming met architectuur, IT, beheer en gebruikers, openbare consultatie en leverancierssessies.
• Analyse en advies: eindrapport met marktoverzicht, relevante leveranciers en producten, architectuur- en integratieobservaties, gebruikersperspectief, risicoanalyse, conclusies en advies.
• Bestuurlijke besluitvorming: voorbereiding en ondersteuning van overleggen, managementafstemming en bestuurlijke samenvattingen en presentaties.

Verantwoordelijkheden (samenvatting)

• Regie voeren over de marktverkenning en bewaking van planning, scope en kwaliteit.
• Zorgen voor afstemming tussen business, architectuur, IT, beheer en gebruikersvertegenwoordiging.
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en faciliteren van openbare marktgesprekken.
• Identificeren en beheersen van risico’s en periodiek rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep.

Gevraagd profiel

De ideale projectleider beschikt minimaal over de volgende kwaliteiten en ervaring:
• Aantoonbare ervaring met het leiden van marktverkenningen, IT‑trajecten of vergelijkbare organisatorische trajecten bij (semi‑)publieke organisaties.
• Sterke kennis van systeemarchitectuur, integratievraagstukken en toekomstvaste IT‑oplossingen; ervaring met VTH‑ of vergelijkbare overheidsapplicaties is een pré.
• Ervaring met stakeholder‑ en governance‑management, inclusief bestuurlijke besluitvorming en het opstellen van bestuurlijke samenvattingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands), ervaring met openbare marktconsultaties en leveranciersdialogen.
• Analytisch en rapportagegericht; in staat om heldere eindrapporten, risicoanalyses en adviezen te formuleren.
• Praktische en resultaatgerichte werkhouding, beschikbaarheid voor hybride inzet in Den Haag en ervaring met samenwerken binnen multidisciplinaire teams (business, architectuur, IT, beheer).

Eisen

• Gevraagde ervaring 
  De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar aantoonbaar minimaal één vergelijkbare marktverkenning, marktconsultatie of softwareselectietraject geleid voor een gemeentelijke organisatie met minimaal 250.000 inwoners, waarbij sprake was van: 
  • meerdere betrokken organisatieonderdelen; 
  • een complexe informatievoorziening of applicatieketen; 
  • bestuurlijke en/of politieke belangen; 
  • softwarevervanging of vernieuwing van een primair bedrijfsvoerings- of uitvoeringssysteem. 
• Vereist 
  De kandidaat beschikt over: 
  • minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of programmamanager binnen de publieke sector; 
  • ervaring met marktverkenningen, marktconsultaties of softwareselectietrajecten; 
  • ervaring binnen gemeentelijke organisaties; 
  • ervaring met bestuurlijk gevoelige trajecten; 
  • ervaring met stakeholdermanagement op management- en directieniveau; 
  • aantoonbare ervaring met complexe applicatieketens. 
• Pré 
  • ervaring binnen het VTH-domein; 
  • kennis van de Omgevingswet; 
  • kennis van GEMMA; 
  • kennis van Common Ground; 
  • ervaring met zaakgericht werken; 
  • ervaring met Europese aanbestedingen of aanbestedingsvoorbereidingen