Projectleider R&E - COA

Functieomschrijving — Projectleider Digitale RI&E (COA)

Als Projectleider Digitale RI&E bij het COA leid je zelfstandig het traject voor de keuze, aanschaf en implementatie van een digitale RI&E-tool. Je start het eerder gestarte project opnieuw op, neemt geleerde lessen mee en richt het project zodanig in dat stakeholders (ICT, inkoop, privacy officer, OR, HR&O) effectief worden betrokken. Je bewaakt planning, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving (waaronder AVG) en bent verantwoordelijk voor digitale veiligheid en databeveiliging. Daarnaast realiseer je de koppeling met de beleidsadviseur Arbo & Vitaliteit om inhoudelijke kwaliteit en periodieke analyses (rode draad) structureel te borgen. Je zorgt voor opleiding en nazorg voor preventiemedewerkers zodat de tool duurzaam in gebruik wordt genomen.

Belangrijk: ZZP is niet toegestaan. Tarief: €100,- per uur. Werkwijze: hybride — kantoor en thuiswerken in overleg. Zorg ervoor dat alle eisen in het cv terug te vinden zijn.

Kernverantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd projectplan voor aanschaf en implementatie van een digitale RI&E-tool.
• Herstarten en stroomlijnen van een eerder niet-succesvol project, inclusief lessons learned en risicoanalyse.
• Stakeholdermanagement: afstemming en draagvlak creëren met HR&O, ICT, Inkoop, Privacy Officer, OR, Manager HR&O en Teamhoofd Specialisten.
• Selectie en coördinatie van inkooptrajecten in samenwerking met de afdeling Inkoop, inclusief aanbestedings- of selectiecriteria.
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (AVG) en interne Arbo- en veiligheidsrichtlijnen; waarborgen van digitale veiligheid en gegevensbescherming samen met IT.
• Organiseren van trainingen voor preventiemedewerkers en bieden van nazorg/ondersteuning na implementatie.
• Opzetten van monitoring- en opvolgprocessen, inclusief periodieke rode-draad analyses en kwaliteitsborging van vragenlijsten.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau; bij voorkeur in Bedrijfskunde, IT of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in projectmanagement, bij voorkeur met vergelijkbare digitaliseringsprojecten.
• Sectorervaring: Ervaring binnen de (rijks)overheid is vereist.
• Vakinhoudelijke affiniteit: Aantoonbare kennis en ervaring met Arbowetgeving, RI&E-tooling en verandermanagement.
• Regelgeving & beveiliging: Grondige kennis van privacywetgeving (AVG) en digitale veiligheid; ervaring met implementatie van beveiligingsmaatregelen in samenwerking met IT.
• Procurement: Ervaring met inkoopprocessen/aanbesteding en samenwerking met inkoopafdelingen.
• Zelfstandigheid: Kan zelfstandig en proactief werken, bewaakt voortgang zonder dagelijks toezicht en onderhoudt verbinding met opdrachtgever; staat open voor tussentijds advies en inhoudelijke bijsturing.
• Communicatie: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; bewezen stakeholder- en veranderkundig vermogen.
• Persoonlijke eigenschappen: Resultaatgericht, besluitvaardig, analytisch sterk en organisatorisch vaardig.

Aanvullende functiegegevens

• Organisatie: Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), Afdeling HR&O — Team HR Specialisten.
• Standplaats: Den Haag, Zuid-Holland.
• Functietitel: Projectleider Digitale RI&E — COA MANAGEMENT.
• Contractvorm: Geen ZZP; op basis van overeenkomst binnen COA-voorwaarden.
• Tariefindicatie: €100,- per uur.
• Werkwijze: Hybride — kantoor en thuiswerken in overleg.
• Let op: Zorg ervoor dat alle bovengenoemde eisen en ervaringen duidelijk en aantoonbaar in het CV zijn terug te vinden.

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of IT.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid.
• Ruime ervaring met alle genoemde werkzaamheden.
• Aantoonbare affiniteit met Arbowetgeving, tooling en verandermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement met ervaring in (vergelijkbare) digitaliseringsprojecten.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving rondom privacywetgeving (zoals de AVG) en digitale veiligheid.
• In staat om zelfstandig en proactief te werken zonder dagelijks toezicht, met behoud van verbinding met de opdrachtgever en zich tussentijds te laten adviseren en waar nodig inhoudelijk te laten bijsturen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.