Projectleider Toegang sociaal domein (aandachtsgebied WMO)

Samenvatting opdracht

De gemeente Steenbergen zoekt een ervaren projectleider voor de WMO-toegang die de dienstverlening, werkprocessen en uitvoeringskracht van het WMO-team versterkt en toekomstbestendig inricht.

De opdracht richt zich op vier samenhangende opgaven: optimaliseren van WMO-toegangprocessen, aanpak van wachtlijstproblematiek, begeleiding van de implementatie van een nieuw zorgcontract en inzichtelijk maken en optimaliseren van de productiecapaciteit van WMO-consultenten.

De projectleider levert een efficiëntere en effectievere inrichting van de WMO-toegang zodat inwoners tijdig passende ondersteuning ontvangen en medewerkers optimaal worden gefaciliteerd in hun werkzaamheden.

Er wordt gestuurd op beheersbare werkvoorraden, een evenwichtige inzet van capaciteit en duurzame verbetering van dienstverlening met concrete stuurinformatie en monitoring (dashboard).

Gewenste concrete resultaten zijn onder meer: een analyse van de huidige situatie, een plan van aanpak voor procesoptimalisatie, een uitvoerbare wachtlijstaanpak, een advies over optimale inzet van consulenten en een implementatie- en borgingsplan voor het nieuwe contract.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen het sociaal domein, bij voorkeur binnen gemeenten.
• Ruime kennis en praktijkervaring met de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de bijbehorende uitvoeringsprocessen.
• Ervaring met verandertrajecten, procesoptimalisatie en capaciteitsvraagstukken; kan analyses vertalen naar concrete en uitvoerbare verbetermaatregelen.
• Uitstekende advies-, communicatie- en verbindingsvaardigheden: schakelt gemakkelijk tussen management, teamleiders, uitvoerende medewerkers en externe aanbieders.
• Ervaring met implementatie van contracten en het begeleiden van organisatieveranderingen binnen gemeentelijke organisaties.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het opzetten van stuurinformatie, dashboards en monitoring voor capaciteits- en doorlooptijdsturing.
• Resultaatgericht, besluitvaardig en gericht op balans tussen productiviteit, kwaliteit en medewerkerstevredenheid.

Eisen

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten.
• Voor de inzet van zzp’ers die zich nog niet hebben laten detacheren via bureau, heeft de gemeente Steenbergen een contract met Haert B.V. (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp-contractmanagement: Haert B.V. gaat namens de gemeente Steenbergen het contract met de zzp’er aan. De zzp’er gaat zijn uren registreren in Flex West-Brabant, maar stuurt zijn/haar factuur naar Haert B.V. Indien de zzp’er zich laat aanbieden via een bureau, dan maakt het bureau afspraken met de zzp’er over de bemiddelingsbedrag. Dit bedrag factureert het bureau rechtstreeks aan de zzp’er. Er komt geen contract tot stand tussen het bureau en Flex West-Brabant en Haert B.V. gaat namens de gemeente Steenbergen het contract aan met de voorgestelde zzp’er. Met uw inschrijving verklaart de zzp’er én (indien van toepassing) het bureau dat hem/haar bemiddeld, akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert B.V. zoals hiervoor omschreven.
• Om bij gemeente Steenbergen te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. U levert een VOG aan met screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 (via uw leverancier). Deze kunt u (via uw leverancier) eenmalig declareren. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen Verklaring omtrent gedrag is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft een afgeronde opleiding op Hbo-opleiding in bijvoorbeeld (sociale) bestuurskunde, maatschappelijk werk of een vergelijkbare richting.
• Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider binnen het sociaal domein en heeft ruime kennis van de uitvoering van de Wmo.

Wensen

• Uw kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Meer dan 5 jaar (2 Punten) Tussen de 5 en 10 jaar ervaring (5 Punten) Meer dan 10 jaar ervaring (10 Punten)
• De kandidaat beschikt minimaal over twee referenties en deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Uw kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (0 Punten)De kandidaat is maximaal 4 uur per week minder beschikbaar. (5 Punten)De kandidaat is voor alle aantal uren per week beschikbaar. (10 Punten)

Competenties

• Proactief
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit Naast de competenties wordt ook getoetst of de kandidaat binnen de organisatie en het team past.