Projectleider Van onbeheerd naar beheerd - Openbaarmaking en Informatiehuishouding

Opdrachtomschrijving

De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van concrete, aantoonbare verbeteringen in de informatiehuishouding en de naleving van de Archiefwet binnen Dienst Toeslagen.

De opdracht omvat het opstellen en uitvoeren van een projectplan, het implementeren van maatregelen in bestaande processen en systemen en het vertalen van wet- en regelgeving naar toepasbare werkprocessen.

De projectleider coördineert activiteiten tussen de lijnorganisatie, programma IHHOO en overige betrokkenen binnen het ministerie van Financiën, en volgt aanbevelingen uit onderzoeken van onder andere de ADR en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed op.

Onder verantwoordelijkheid van de CDO monitort en rapporteert de projectleider voortgang, risico’s en resultaten; de opdracht is tijdelijk, minimaal een half jaar, en betreft voortzetting en aanscherping van een lopende inzet.

Het eindresultaat bestaat uit geïmplementeerde en geborgde werkprocessen die voldoen aan de Archiefwet, inzicht in compliance en verbeterpunten, en overdraagbare rapportages en werkwijzen.

Vereist profiel

Opleiding en ervaring:

• Afgeronde WO-opleiding (werk- en denkniveau aantoonbaar).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van informatiehuishouding of implementatie van de Archiefwet/Archiefregeling (minimaal 1 opdracht in het cv).

Competenties en kwaliteitsvereisten:

• De kandidaat moet minimaal 500 van de 800 punten op kwaliteitswensen en competenties behalen, met minimaal 30 punten per competentie.
• Kerncompetenties (gewenste scores aanwezig): Voortgangscontrole, Resultaatgerichtheid, Plannen en organiseren, Anticiperen, Motiveren (elke competentie geldt als beoordelingspunt; in de opgave zijn 40 punten per competentie genoemd).

Wensen (pré):

• Ervaring met consultancyrollen binnen de rijksoverheid.
• Ervaring met het opvolgen van ADR-onderzoeken.
• Ervaring met het implementeren van procesverbeteringen of compliance-maatregelen.
• Brede interesse in informatievoorziening en het duurzaam implementeren en borgen van nieuwe processen en werkwijzen.
• Kennis van het toetsingskader van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.

Contractuele en administratieve vereisten:

• Voor alle kandidaten moet aantoonbaar en verifieerbaar zijn of zij als zelfstandige (zzp'er) of in dienstverband worden aangeboden; de leverancier verstrekt correcte en volledige informatie.
• Voorafgaand aan gunning vindt controle plaats op de arbeids- en contractrelatie; de leverancier dient deze constructie desgevraagd te onderbouwen.
• Er gelden WKA-vereisten: gebruik van een G-rekening of, indien niet beschikbaar, kwartaalgewijze accountantsverklaring (kosten voor rekening leverancier).

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde wo werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde wo-opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten op het gebied van informatiehuishouding of implementatie van de Archiefwet of Archiefregeling, blijkend uit minimaal één opdracht in het cv.
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten).
• Hiervan geldt minimaal 30 punten per competentie.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van consultancy rollen binnen de rijksoverheid.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opvolgen van een ADR-onderzoek.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van procesverbeteringen of compliance-maatregelen.
• De mate waarin de kandidaat beschikt over een brede interesse in onder meer informatievoorziening.
• De mate waarin de kandidaat in staat is nieuwe processen en werkwijzen duurzaam binnen organisaties te implementeren en te borgen.
• De mate waarin de kandidaat bekend is met en kennis heeft van het toetsingskader van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed.

Competenties

• Voortgangscontrole
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Anticiperen
• Motiveren