Projectleider vastgoedbeheer

Vacature: Projectleider Vastgoedbeheer - COA (Utrecht)

ZZP is niet toegestaan - Tarief is €90 - €100 per uur

Beschrijving

Als projectleider vastgoedbeheer bij het COA ben je verantwoordelijk voor het volledige vastgoedbeheer van opvanglocaties door heel Nederland, werkend binnen de regionale Teams Vastgoedexploitatie.

Je coördineert en regisseert planmatig, preventief en correctief onderhoud inclusief (groot)onderhoud, renovatie, verbouw, sloop en functionele aanpassingen; je stelt en beheert het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) en vertaalt inspectieresultaten naar uitvoerbare plannen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe mantel- en inspectiepartijen, stuurt dienstverleners en leveranciers aan op basis van contracten en SLA’s en bewaakt tijd, kwaliteit, materialen en financiën gedurende projecten.

Je beheert en houdt het vastgoeddossier up-to-date (tekeningen, schema’s, certificaten, keuringen) in samenwerking met externe partijen en gebruikt vastgoedmanagementsystemen voor registratie en planning.

De werkzaamheden vinden veelal plaats op COA-locaties en aanvullend vanuit huis; je werkt nauw samen met COA-opzichters, vastgoedregisseurs en ketenpartners en functioneert in een dynamische, politiek gevoelige omgeving.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante hbo-opleiding in bouwkunde, installatietechniek, vastgoed of aantoonbare gelijkwaardige ervaring in vastgoedbeheer/assetmanagement.
• Ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen, inspectiemethoden (bijv. BOEI / NEN 2767) en het opstellen en beheren van MJOP’s; kennis van NEN 8026 is een pré.
• Ervaring binnen de (semi)overheid en het kunnen functioneren in een politiek dynamische omgeving; je schakelt snel en communiceert doelgericht op verschillende niveaus (schriftelijk en mondeling).
• Sterke coördinerende en leidinggevende vaardigheden richting externe en interne projectteams; zakelijk en stevig in onderhandelingen met contractpartners.
• Ervaring met vastgoedmanagementsystemen zoals Condor, O-prognose of Planon; ervaring met AFAS is gewenst.
• Proactief, zelfstandig, ondernemend en resultaatgericht; je denkt mee over onderhoudsbeleid, aanbestedingsvormen en prestatiecontracten.
• Beschikbaarheid: 36 uur per week, opdrachtduur: 1 jaar op basis van detachering.

Aanvullende informatie

Werkgebied: landelijke COA-opvanglocaties (diverse typen locaties). Organisatie: Centraal Orgaan opvang asielzoekers, afdeling Vastgoed & Facilitair, ingericht volgens een regie-model.

Contractvorm: detachering; ZZP is niet toegestaan. Start en precieze inzet in overleg.

Eisen

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding in de richting bouwkunde, installatietechniek of vastgoed of aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op een vergelijkbaar niveau en hebt affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026).
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer en onderhoudsprocessen, waaronder kennis van inspectiemethoden (bv. BOEI/NEN 2767) en het opstellen van MJOP’s.
• Je hebt ervaring binnen de (semi)overheid.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen.
• Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie, zowel schriftelijk als mondeling.
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar.
• Je hebt ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon).
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS.
• Als persoon ben je proactief en ondernemend en vind je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, waaronder prestatiecontracten.
• Je initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders.
• Je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken.
• Je kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving.