Projectleider verkenning optimalisatie Diagnose- en Verrichtingen NR

Samenvatting opdracht

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Doel van de opdracht is het leiden van een verkenning binnen de medisch-specialistische zorg (MSZ) naar de benodigde doorontwikkeling en prioritering van de Diagnosethesaurus (DT) en Verrichtingenthesaurus (VT), die beide op SNOMED CT zijn gemapt.

De projectleider inventariseert en ordent alle openstaande wensen en signalen, vertaalt vage verzoeken naar concrete use cases en haalt de daadwerkelijke behoefte op bij zorginstellingen, medisch specialisten, DHD, wetenschappelijke verenigingen, registratiehouders en EPD-leveranciers.

Per geïdentificeerd spoor worden use cases uitgewerkt, afhankelijkheden in kaart gebracht en een wegingskader ontwikkeld waarmee onderlinge vergelijkbaarheid en prioritering mogelijk wordt gemaakt.

Het eindresultaat is een door de sector gevalideerd verkenningsrapport met een onderbouwde prioritering (roadmap), een voorstel voor een structureel proces voor het ontvangen en beoordelen van nieuwe wensen en het vaststellen van benodigde governance en besluitvorming.

Toelichting op de eisen en de wensen (verplicht)

Deze toelichting beschrijft waarom elke eis of wens bestaat, welke praktijkproblematiek wordt opgelost en welke stakeholders geraakt worden; zonder deze onderbouwing is beoordeling en prioritering niet mogelijk.

Voor elke wens hoort minimaal: (1) een heldere omschrijving van het probleem, (2) een concrete use case / voorbeeld uit de praktijk, (3) verwachte impact op registratie- en zorgproces, (4) technische afhankelijkheden (EPD, grouper, koppelingen) en (5) mogelijke randvoorwaarden of benodigde derden (richtlijnen, registratiehouders).

De toelichting moet aantonen of een wens een no-regret stap is of afhankelijk van andere wijzigingen, en aangeven prioriteitscriteria zoals urgentie, impact, haalbaarheid en registratielast.

Bij interviews en werksessies wordt de toelichting bevestigd, aangevuld en waar nodig vertaald naar toetsbare acceptatiecriteria voor de use case.

Vereist profiel (projectleider verkenning optimalisatie DT en VT)

• Ervaring en inhoudelijke kennis: aantoonbare ervaring in de medisch-specialistische zorg, medische terminologie en waarde-/codestelsels (DT, VT, zorgactiviteitcodes) en kennis van SNOMED CT en EPD-inrichting.
• Project- en procesvaardigheden: ruime ervaring als projectleider of deelprojectleider bij complexe, multi-stakeholder trajecten; ervaring met het opzetten van wegingskaders en roadmap-ontwikkeling.
• Analytische en vertaalvaardigheden: sterk in het doorvragen en omzetten van vage wensen naar concrete use cases, het benoemen van afhankelijkheden en het uitwerken van haalbare oplossingsrichtingen.
• Communicatie en stakeholdermanagement: onafhankelijk, verbindend en overtuigend; kan medisch specialisten, DHD, wetenschappelijke verenigingen, registratiehouders, EPD-leveranciers en landelijke partijen bijeenbrengen en draagvlak creëren.
• Organisatorische inzet: proactief, zelfstandig uitvoerend, met een gestructureerde werkwijze voor het vastleggen van interviews, werksessies en periodieke voortgangsrapportages.
• Deliverables-gericht: ervaring met het opleveren van gevalideerde longlists, verslagen van stakeholderconsultatie, uitgewerkte use cases per spoor, een toetsbaar wegingskader, een getoetste conceptprioritering en een voorstel voor structurele governance.
• Beschikbaarheid en locatie: inzetbaar voor samenwerking met partijen in Den Haag en nationale stakeholders; flexibiliteit voor interviews en werksessies met zorginstellingen in het land.

Gewenste eindresultaten en afrondingscriterium

Het project wordt afgesloten wanneer het verkenningsrapport met de prioritering door de sector (DHD, zorginstellingen en wetenschappelijke verenigingen) is gevalideerd en door ICTU en de opdrachtgever is vastgesteld, zodat besluitvorming over vervolgstappen mogelijk is.

Te leveren eindproducten: gevalideerd totaaloverzicht (longlist) van wensen, verslagen van interviews/werksessies, uitgewerkte use cases per spoor, het wegingskader, een getoetste conceptprioritering en een voorstel voor het structurele proces inclusief rol- en besluitvormingsritme.

Wensen

• Ervaring met het uitvoeren van verkenningen en behoefte-inventarisaties in het zorgveld en het realiseren van een gedragen prioritering.
• Ervaring met projecten op het gebied van informatisering en/of data-standaardisatie binnen de medisch-specialistische zorg.
• Aantoonbare kennis van coderings- en terminologiestelsels, waaronder de Diagnosethesaurus, de Verrichtingenthesaurus en SNOMED CT
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden: je levert heldere notities, scenariovergelijkingen en concept besluiten op
• Projectmanagementvaardigheden, zoals planning en organisatie, heldere communicatie, motiveren, probleemoplossend vermogen en flexibiliteit.
• Aantal jaren kennis/ervaring in het werkveld van de medisch-specialistische zorg, bij ziekenhuizen en/of klinieken (EPD-inrichting, registratie aan de bron, kwaliteitsregistraties).