Projectleider verkiezingen

Vacature: Projectleider Verkiezingen (tijdelijke opdracht, 12 uur p/w)

Voor de afdeling Dienstverlening, team Burgerzaken/KCC van Gemeente Hilvarenbeek zoeken wij een ervaren Projectleider Verkiezingen ter ondersteuning van de organisatie van de verkiezingen in 2027 (looptijd tot en met maart 2027).

Je werkt zelfstandig, bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt het volledige proces: van voorbereiding en planning tot uitvoering, telling en vaststelling van de uitslag.

Je richt het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO) in, stelt draaiboeken en werkinstructies op, organiseert stem- en tellocaties en werft en instrueert stembureauleden, voorzitters en tellers.

Je stemt af met interne en externe partners, signaleert risico’s en neemt passende maatregelen zodat de verkiezingsorganisatie soepel verloopt.

Je maakt deel uit van het kleinschalige, betrokken team Burgerzaken/KCC binnen Dienstverlening, waarbij de burger centraal staat en er veel ruimte is voor verantwoordelijkheid en ontwikkeling.

Let op: gesprekken staan gepland op woensdag 30 september tussen 09:00 en 12:00 uur; cv-selectie vindt plaats op maandag 28 september met communicatie op dinsdag 29 september. De opdrachtgever heeft beoordeeld dat de opdracht niet geschikt is voor uitvoering door een zelfstandig ondernemer.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Specifieke ervaring met het organiseren van Provinciale Staten- en Waterschapverkiezingen.
• Grondige kennis van en ervaring met het volledige verkiezingsproces: voorbereiding, verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO) en het opstellen van bijbehorende draaiboeken en werkprocessen.
• Kennis van de Kieswet en relevante verkiezingsprocessen en -regelgeving.
• Sterke coördinatie- en communicatieve vaardigheden; je houdt overzicht, stelt prioriteiten en begeleidt betrokkenen effectief.
• Flexibele, proactieve houding en de ambitie om in een kleinschalige, gezellige gemeentelijke organisatie het verschil te maken.

Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Voor deze opdracht is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De VOG dient te zijn aangevraagd op basis van de screeningsprofielen 11, 12, 13 en 41. De kandidaat dient deze vóór aanvang van de werkzaamheden te kunnen overleggen. Dit betreft een
• Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau..
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het volledige verkiezingsproces: van voorbereiding en planning tot en met de verkiezingsdag, telling en vaststelling van de uitslag.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en gebruiken van het Centraal Stemopnemingssysteem (CSO).

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren van Provinciale Staten én Waterschapverkiezingen.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

Competenties

• politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Plannen en Organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Zelfstandigheid
• Probleemanalyse en Risicobeheersing
• past binnen het team