Projectleider vluchtelingenopvang

Opdracht — Programmamanager Vluchtelingenopvang

Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang binnen de gemeente De Bilt.
Je zorgt voor strategische regie op opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden én eventuele crisis(nood)opvanglocaties.
Je waarborgt samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering.
Je fungeert als primaire adviseur van directie, college en bestuur en vertegenwoordigt de gemeente richting COA, provincie, ministeries en ketenpartners.
Je bewaakt planning, financiën, kwaliteit en resultaten en lost bestuurlijk gevoelige en complexe dossiers tijdig en zorgvuldig op.

Vereist profiel

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur master in bestuurskunde, bestuursrecht, sociale of planologische richting.
• Aantoonbare ervaring (minimaal enkele jaren) in programmamanagement of projectleiding binnen gemeente, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur op het terrein van opvang, integratie of crisisbeheersing.
• Diepgaand kennis van het Nederlandse asiel- en opvangstelsel, COA-processen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met bestuurlijke advisering en het opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
• Sterke bestuurlijke sensitiviteit, politieke weerbaarheid en het vermogen om complexe belangen te wegen en draagvlak te creëren.
• Uitstekende communicatieve en representatieve vaardigheden; gewend te schakelen met bestuurders, directie en externe partners.
• Leidinggevende en veranderkundige kwaliteiten: capaciteit om interne teams en externe stakeholders effectief te verbinden en te sturen.
• Financieel en organisatorisch inzicht: ervaring met begrotingen, monitoring en verantwoording richting bestuur en directie.
• Resultaatgericht, stressbestendig en besluitvaardig; ervaring met crisis- en escalatiemanagement is een pré.
• Netwerker pur sang: ruime ervaring in samenwerking met ketenpartners (COA, provincie, ministeries, maatschappelijke organisaties).
• Goede beheersing van Nederlands; uitstekende schrijfvaardigheid voor beleids- en bestuursdocumenten.
• Woonachtig of bereid te werken in regio De Bilt / Utrecht en flexibel inzetbaar bij urgente situaties.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken.

Wensen

• Maximum uurtarief van € 158,- exclusief BTW inclusief fee Flextender en reiskosten woon-werk.
• Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners.

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering.
• Je hebt ervaring en affiniteit met project- en procesmanagement.
• Je bent een netwerker.
• Je legt gemakkelijk en snel verbindingen.
• Je bent communicatief zeer vaardig.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent in staat te relativeren.
• Je hebt een dikke huid.
• Je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf.
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties.
• Je bent goed in staat te prioriteren.
• Je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen.
• Je bent secuur en zorgvuldig.
• Je bent scherp op de details.
• Je bent politiek sensitief.
• Je weet mensen mee te krijgen.
• Je communiceert actief naar stakeholders.
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten.
• Je kunt integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten.
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent flexibel.
• Je bent bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.