Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan

Samenvatting

De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) vervult een regisseursrol voor vergunningverlening, toezicht en handhaving op bouw, milieu, APV en bijzondere wetten.
Binnen team Leefomgeving, Bouwen en Wonen (LBW) zoekt de gemeente een Projectleider Werkprocessen Omgevingsplan die afdelingsbrede processen gereed maakt voor de invoering van het Omgevingsplan in 2027.
De rol is teamoverstijgend: nauwe samenwerking met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en ketenpartners is essentieel.
Kernactiviteiten zijn het inventariseren van impact, herontwerpen en uniformeren van werkprocessen, het opstellen en uitvoeren van implementatieplannen en het ontwikkelen van opleidings- en communicatiemateriaal.
De projectleider bewaakt planning, kwaliteit en samenhang, organiseert werksessies, signaleert knelpunten en adviseert het management over voortgang en organisatorische consequenties.

Gewenst profiel

• Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in procesanalyse, -herontwerp en implementatie binnen overheid of vergelijkbare complexe organisaties;
• Grondige kennis van vergunningverlening, toezicht en handhaving (bouw, milieu, APV) en idealiter kennis van de Omgevingswet/Omgevingsplan;
• Sterke stakeholdermanagement- en verbindingsvaardigheden: ervaring met samenwerken tussen afdelingen, ketenpartners en uitvoerende teams;
• Bewezen vermogen om implementatieplannen op te stellen en uit te voeren, inclusief het ontwikkelen van trainings-, instructie- en communicatiemateriaal;
• Gezond organisatorisch inzicht, risico- en verandermanagementvaardigheden en het vermogen knelpunten te signaleren en te vertalen naar concrete verbetervoorstellen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en ervaring met het adviseren van management;
• Resultaatgericht, besluitvaardig, klant- en omgevingsbewust, en in staat zelfstandig én in teamverband te werken;
• HBO/WO werk- en denkniveau met meerdere jaren relevante werkervaring; ervaring binnen gemeentelijke organisatie(s) is een pré;
• Bereidheid tot deelname aan reguliere werkoverleggen, verantwoording afleggen aan opdrachtgever/leidinggevende en werkzaamheden op locatie (Zoetermeer) uit te voeren.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt conform Waadi.
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd te staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G-rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het ruimtelijk domein, waaronder minimaal één project gericht op het opstellen, wijzigen of implementeren van een omgevingsplan.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet en de implementatie van ruimtelijke of vergunningverleningsprocessen binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen het ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Powerbrowser.
• Per 14 september 2026 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.
• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding.

Competenties

• Projectmatig werken: kan doelen, planning, middelen en resultaten effectief organiseren en bewaken.
• Veranderkunde: is in staat veranderingen binnen een organisatie vorm te geven en medewerkers hierin mee te nemen.
• Omgevingsbewustzijn: overziet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier adequaat op in.
• Verbinden en samenwerken: brengt verschillende teams, disciplines en belangen samen en stimuleert constructieve samenwerking.
• Communicatieve vaardigheden: communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Organisatiesensitiviteit: begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.
• Resultaatgerichtheid: werkt doelgericht toe naar concrete resultaten en bewaakt voortgang en kwaliteit.
• Analytisch vermogen: kan complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Stakeholdermanagement: kan effectief omgaan met uiteenlopende belangen en zorgt voor draagvlak bij betrokkenen.
• Initiatief: signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt zelfstandig actie om resultaten te realiseren.
• Overtuigingskracht: weet anderen mee te nemen in veranderingen en nieuwe werkwijzen zonder hiërarchische bevoegdheid.
• Plannen en organiseren: kan meerdere trajecten tegelijkertijd coördineren en prioriteren binnen een complexe omgeving.