Opdracht

Als Projectleider Zaakgericht Werken leid je de implementatie van OpenWave binnen Omgevingsdienst Rivierenland en draag je zorg voor een succesvolle invoering van zaakgericht werken.

Je stelt het project- en implementatieplan op, richt de projectorganisatie in en stuurt projectteam, leverancier en stakeholders aan.

Je bewaakt planning, budget, kwaliteit, scope en risico's en verzorgt rapportage richting opdrachtgever en stuurgroep.

Daarnaast begeleid je veranderprocessen, adoptie en gebruikersacceptatie en organiseert je opleidingen en kennisoverdracht voor medewerkers.

Je borgt wettelijke en organisatorische eisen rondom archivering, informatiebeheer, Woo, AVG en BIO en zorgt voor overdracht naar de beheerorganisatie.

Resultaat van de opdracht

OpenWave is operationeel voor de afgesproken processen, medewerkers werken volgens zaakgericht werken en het beheer is structureel ingebed binnen de organisatie.

Vereist profiel

Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
Aantoonbare ervaring met project- en programmamanagement, bij voorkeur in overheids- of gemeentelijke projecten (implementatie van zaaksystemen of ERP/CASE-tools).
Kennis van zaakgericht werken, informatiebeheer, archiveringsregels en relevante wet- en regelgeving (Woo, AVG, BIO).
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; ervaring met verandermanagement en adoptietrajecten.
Ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van multidisciplinaire projectteams.
Resultaatgericht, bestuurlijk sensitief en in staat om stakeholders op verschillende niveaus mee te krijgen.
Bereidheid om te werken vanuit het kantoor in Tiel en affiniteit met de publieke sector en het thema leefomgeving.

Organisatie en locatie

Opdrachtgever: Omgevingsdienst Rivierenland — een open, betrokken organisatie met ruim 200 collega’s, gevestigd in Tiel.

De dienst ondersteunt acht gemeenten en de provincie in vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu, bouw, bodem, natuur en meer.

Eisen

Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing; de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider van complexe IV- en organisatieveranderingstrajecten.
Aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie.
Aantoonbare kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi, informatiebeheer en digitale archivering.
Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder Archiefwet, Woo, AVG en BIO.

Wensen

Aantoonbare werkervaring met de invoering van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie.
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie van OpenWave.
Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en gebruikersadoptie.
Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht.

Competenties

Resultaatgericht
Verbindend leiderschap
Bestuurlijke sensitiviteit
Sterke mondelinge communicatie
Sterke schriftelijke communicatie
Organisatiekundig
Veranderkundig
Analytisch vermogen
Besluitvaardigheid
Overtuigingskracht
Samenwerkingsgericht
Plannen
Organiseren
Omgevingsbewustzijn
Doorzettingsvermogen