Projectleider

Beschrijving

Het team Intern Advies van de Gemeente Baarn ondersteunt de organisatie op cruciale terreinen zoals financieel beleid, juridische zaken en P&O en bestaat uit circa 30 specialisten.

In het voorjaar van 2026 is een integrale analyse van het HR21-functiehuis uitgevoerd; de basis is grotendeels op orde, maar er zijn inconsistenties en optimalisatiemogelijkheden vastgesteld.

Het project loopt in twee fasen: 2026 focust op herstel, actualisatie en uniformering van het functiehuis en de governance; 2027 richt zich op vereenvoudiging, clustering en implementatie van een toekomstbestendig functiehuis.

De professional werkt nauw samen met de HR21-coördinator, P&O-collega's en diverse interne en externe stakeholders en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Belangrijke activiteiten omvatten herbeoordeling van urgente afwijkingen, opstellen van beleidslijnen en procedures, conversie- en implementatievoorstellen, besluitdocumentatie en borging van kennis en beheerprocessen.

Vereist profiel

De ideale kandidaat voor Projectleider HUMAN_RESOURCES is een ervaren HR- en veranderprofessional met aantoonbare ervaring in functiehuisinrichting en functiewaarderingstrajecten (bij voorkeur HR21).

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding (bijv. HRM, Organisatiekunde, Bestuurskunde).
• Minimaal circa 5 jaar ervaring met functiewaardering, functiehuisconversies of vergelijkbare HR-projecten.
• Sterke analytische en conceptuele vaardigheden; ervaring met het opstellen van beleidslijnen en besluitvormingsdocumenten.
• Ervaring met governance, procesinrichting en onderhoudsprocedures voor functiebeheer.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; ervaring in overleg met management, OR en vakorganisaties.
• Projectmanagementvaardigheden, zelfstandig en resultaatgericht werken en het vermogen om complexe trajecten te coördineren.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals loontransparantie) is een pré; beschikbaarheid voor werkzaamheden in 2026–2027 en inzetbaar in Baarn/Utrecht.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
• In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21.
• Minimaal 3 vergelijkbare opdrachten gedaan als HR21 projectleider bij gemeenten.

Wensen

• Minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur rondom optimalisatie, implementatie en verankerling van een nieuw functiehuis met bijbehorende conversietabel.
• Aantoonbare werkervaring met functiewaarderingstrajecten.
• Aantoonbare kennis en werkervaring met de HR21-webapplicatie.
• Uiterlijk beschikbaar per 28 september 2026 voor gemiddeld 8 uur en in 2027 20 uur.
• Aantoonbare kennis en werkervaring met HR21 procedures en het begeleiden van organisatie (medewerkers, MT, college, OR/Lokaal Overleg) bij het HR21 besluitvormingstraject.

Competenties

• Overtuigingskracht.
• Neemt anderen mee in visie en werkwijze.
• Overziet consequenties van handelswijzen en beoordeling.
• Resultaatgerichtheid.
• Formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is actief gericht op het behalen daarvan.
• Werkt navolgbaar en transparant.
• Samenwerken.
• Neemt mensen mee en brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen.
• Stelt zich wanneer nodig objectief en onafhankelijk op.
• Adviesvaardig.
• Communicatief sterk.
• Is open en direct.
• Maakt concrete afspraken.
• Oplossingsgericht.
• Flexibel.
• Kwaliteitsgericht.