Projectleider

Functieomschrijving

Je leidt projecten gericht op realisatie en implementatie (invoering en borging) van IV/ICT-voorzieningen voor primaire en secundaire processen, met duidelijke koppeling aan strategisch beleid en organisatiedoelstellingen.

Je onderhoudt structureel contact met directies en afdelingen binnen DJI en fungeert als verbindende schakel tussen informatievoorziening en de bedrijfsvoering.

Je bewaart overzicht en structuur gedurende alle projectfasen (voorbereiding, initiatie, verwerving, realisatie, implementatie en afsluiting) en stuurt leveranciers aan.

Je zorgt voor de realisatie, kwaliteitsborging (functionaliteit, privacy, informatiebeveiliging) en overdracht van opgeleverde oplossingen naar de beheerorganisatie.

Je levert samen met het team een bijdrage aan de doelstellingen van Directie Informatievoorziening en aan afdelingsoverstijgende ontwikkelingen, en rapporteert periodiek over business cases en projectvoortgang.

Vereist profiel

• Ruime ervaring (meerdere jaren) in het leiden van IV/ICT-projecten binnen een complexe overheidsomgeving.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in alle fasen: van initiatie en verwerving tot realisatie, implementatie en overdracht.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; vaardig in stakeholdermanagement op directie- en afdelingsniveau.
• Ervaring met aansturing en regievoering op leveranciers en met het borgen van kwaliteits- en veiligheidseisen (privacy, informatiebeveiliging).
• Vaak inzetbaar op locatie (DV&O-vestigingen, hoofdkantoor Assen); bereidheid tot veelvuldig werken op locatie.
• Resultaatgericht, kan prioriteiten stellen, samenwerking bevorderen en heldere rapportages en businesscases opstellen en actualiseren.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheid

• Inrichten en besturen van het projectteam gedurende alle projectfasen.
• Opstellen en periodiek bijstellen van business cases, projectvoorstellen en voortgangsrapportages.
• Regisseren en coördineren van kwaliteit van projectinformatie en rapportages richting management, opdrachtgever en stuurgroepen.
• Aansturen van leveranciers en bewaken van de kwaliteit van geleverde producten (functionaliteit, privacy, informatiebeveiliging).
• Zorgdragen voor een gecontroleerde en volledige overdracht aan de beheerorganisatie bij projectafsluiting.

Achtergrond opdrachtgever

De Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) is een landelijke dienst van DJI en levert diensten aan ketenpartners in het veiligheidsdomein. Het project DV&O Opleidingsplanning Planapplicatie heeft als doel een planapplicatie te realiseren voor efficiënte en flexibele opleiding, inschrijving en planning van medewerkers.

DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen) voert namens de minister tenuitvoerlegging van straffen en heeft landelijke dekking met circa 38 inrichtingen en ~13.000 medewerkers. De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor samenhangende en toekomstvaste informatievoorziening en neemt diensten af bij leveranciers zoals de Justitiële ICT Organisatie (JIO).

CV-richtlijnen (verplicht)

• Taal: CV volledig in het Nederlands, in Word-formaat aanleveren.
• Verplichte gegevens: voor- en achternaam, voorletters, postcode, woonplaats, volledige geboortedatum, e-mailadres van de kandidaat.
• CV-structuur: tussen Opleidingen en Werkervaring expliciet verwijzen naar gestelde eisen uit de opdracht (bijv. "Eis: minimaal 5 jaar ervaring met SAP – zie pagina 2 en 5 van het CV").
• Vermeld duidelijk beschikbaarheid en bereidheid tot werkzaamheden op locatie (voornamelijk DV&O locaties/Assen).
• Functieplaatsing: Projectleider MANAGEMENT, locatie Den Haag / Ministerie van Justitie en Veiligheid (met DV&O als opdrachtgever).

Eisen

• In bezit van een certificaat Prince2 en/of Agile Scrum.
• Minimaal vier jaar werkervaring binnen de (semi)overheid.
• Minimaal acht jaar ervaring met ICT-projecten.

Wensen

• Kennis van complexe ICT-applicaties, bij voorkeur planningsapplicaties.
• Ervaring met grootschalige implementaties.
• Ervaring met agile werken en senioriteit in dit domein.

Competenties

• goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• daadkrachtig
• inspirerend leidinggeven en vormgeven
• klantgericht
• pragmatisch
• flexibel
• resultaatgericht
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden
• Problemen scherp analyseren, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen; oog voor proces en procedure.
• In staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt.
• Kunt omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
• Beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Beschikt over crisismanagementvaardigheden.
• Je past binnen de organisatie/groep.