Projectmanagement Officer (PMO) Bestaanszekerheid

Vacature: Project Management Officer (PMO) - Bestaanszekerheid

Beschrijving

Voor de programma's ODDW, Inburgering en Proactieve Dienstverlening zoekt VNG in Den Haag een PMO die projectleiders ondersteunt bij de dagelijkse beheersing en organisatie van de projecten.

ODDW (tot medio 2028): aanjagen en faciliteren van gemeenten bij digitale dienstverlening in het werkdomein, samen met ketenpartners en de implementatie van VUM.

Inburgering (spoor 1 tot Q2 2027; brede uitrol vanaf Q1 2027): ondersteuning van koplopergemeenten en leveranciers en de gemeentelijke aansluiting op RP2.

Proactieve Dienstverlening (eerste fase tot en met 2028): coördinatie van lokale experimenten rondom gegevensdeling en de implementatie van de wet proactieve dienstverlening SZW.

De PMO brengt structuur aan, bewaakt planning, acties, risico's en resultaten, verzorgt overleggen en periodieke rapportages binnen vaste subsidie- en verantwoordingskaders; de projectleider blijft inhoudelijk verantwoordelijk.

Ruimte voor ontwikkeling richting een zelfstandige rol als project- of programmasecretaris en intensieve samenwerking met gemeenten, leveranciers en ketenpartners.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol binnen complexe (publieke) programma's.
• Kennis van gemeentelijke processen, digitale dienstverlening en ervaring met ketensamenwerking (bijv. UWV, leveranciers, BKWI).
• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, actielijsten bijhouden, risico- en issuesmanagement en verslaglegging.
• Ervaring met periodieke rapportages, subsidie- en verantwoordingskaders en het voorbereiden van besluitvorming.
• Communicatief vaardig, proactief, nauwkeurig, zelfstandig en flexibel in een dynamische omgeving.
• HBO/WO-niveau of gelijkwaardige werkervaring; uitstekende beheersing van Nederlands; woonachtig of bereid te werken in/naar Den Haag.
• Ambitie om door te groeien richting project- of programmasecretariaat is een pré.

Eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• Kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo-opleiding of minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in project-, programma- of PMO-ondersteuning, waarvan minimaal 2 jaar opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in minimaal twee projecten of programma’s waarin werd samengewerkt met meerdere interne én externe organisaties of stakeholders.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met PMO‐werkzaamheden, waaronder planning, voortgangsbewaking, actie- en besluitenlijsten, projectadministratie, overlegvoorbereiding en het aanleveren van informatie voor voortgangsrapportages of managementinformatie

Wensen

• Weging
• Aantal jaren aantoonbare ervaring met PMO- of projectondersteuning binnen of voor gemeenten dan wel gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 12 punten 3 tot 5 jaar = 20 punten
• Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft binnen het sociaal domein of domein bestaanszekerheid, zoals Werk & Inkomen, Inburgering, Schulden of gemeentelijke dienstverlening. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 10 punten 3 tot 5 jaar = 15 punten
• Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft met de ondersteuning van digitaliserings-, gegevensuitwisselings- of implementatieprojecten waarin ketensamenwerking met meerdere organisaties centraal staat. Aantoonbaar in cv. 0 tot 1 jaar = 0 punten 1 tot 3 jaar = 10 punten 3 tot 5 jaar = 15 punten
• Geef aan in hoeveel projecten of programma’s de kandidaat aantoonbaar gelijktijdig ondersteuning heeft geboden, waarbij gebruik is gemaakt van PMO-instrumenten zoals projectplanningen, actie- en besluitenlijsten, risicologs, Kanban of Planner. Aantoonbaar in cv/en of referentieprojecten Ervaring met één project = 0 punten Twee projecten gelijktijdig = 8 punten Drie of meer projecten gelijktijdig = 15 punten 15 punten

Competenties

• Plannen & organiseren
• Samenwerken & afstemmen
• Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Proactief handelen
• Nauwkeurigheid & kwaliteitsgerichtheid
• Goede beheersing van de Nederlandse taal