Projectmanagement Ondersteuner (PMO Lead) (Verambtelijking)

Omschrijving

Dit betreft een verambtelijkingsaanvraag voor de functie van PMO Lead binnen de IV-organisatie van het RIVM in Bilthoven.

De kernopdracht is het uitvoeren van project-, programma- en portfoliountersteuning ten behoeve van de levering aan IV-klanten, met als doel de professionalisering van het PMO naar een toekomstig P3O-model.

Tot de taken behoren het opstellen van een voorstel voor organisatie- en procesinrichting rondom projecten, programma’s en portfolio’s, en het implementeren en beheren van tools en methodologieën om de kwaliteit van projectresultaten te borgen.

Er wordt tijdelijke ondersteuning gevraagd in verband met het vertrek van de huidige PMO Lead, inclusief een georganiseerde overdracht; daarnaast wordt gewerkt aan verdere uitbouw van portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.

Het RIVM voert onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek uit en adviseert overheid, professionals en burgers; de PMO Lead draagt bij aan het veiligstellen en verbeteren van de dienstverlening aan deze IV-klanten, met uitzicht op vaste indiensttreding na detachering.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden en de inrichting of transitie naar een P3O-opzet (portfolio, programma en projecten office).
• Kennis van en ervaring met procesinrichting, implementatie van tooling en methodologieën ter borging van projectkwaliteit en portfoliomanagement.
• Ervaring met capaciteits- en portfoliomanagement en met het begeleiden van verandertrajecten binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie.
• Sterke stakeholder- en verandermanagementvaardigheden: communicatief vaardig, verbindend en gericht op samenwerking tussen business en IT.
• Persoonlijke eigenschappen: geduld, sensitiviteit, ruime algemene organisatiekennis en het vermogen om een gestructureerde overdracht te verzorgen.
• Bereidheid om tijdelijk in te springen met het oog op een mogelijke vaste aanstelling na een detacheringperiode; standplaats Bilthoven (RIVM).

Eisen

• Beschikt over een HBO/WO-diploma en affiniteit met IT.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een PMO-functie of vergelijkbare rol.
• Meerdere relevante certificeringen op het gebied van PMO (bijvoorbeeld P3O) en bereidheid om kennis op peil te houden.
• Communicatief vaardig en ondernemend.
• Durft meningen constructief te uiten richting collega’s en opdrachtgever.
• Beheerst de Nederlandse taal in woord en aantoonbaar in geschrift.

Wensen

• Project-, programmamanagement en portfolio-ondersteuning.
• Ervaring met het opzetten van een PMO.
• Ervaring met agile werken en Prince2 en/of PMC.

Competenties

• Organisatiesensitief.
• Daadkrachtig.
• Communicatief vermogen.
• Koersvast.
• Adaptief.
• Flexibel (maar niet teveel).
• Rolvast.
• Gestructureerd.