Projectmanagement Ondersteuner (PMO Lead).

Functieomschrijving

Als Ervaren Projectmanagement Ondersteuner / PMO Lead werk je binnen de IV-organisatie van het RIVM aan het opzetten en professionaliseren van een P3O-gestuurde PMO-functie voor projecten, programma’s en portfolio’s.

Je maakt voorstellen voor de inrichting van organisatie, processen en tooling, implementeert methodologieën en borgt kwaliteit, hygiëne en standaardisatie van projectadministratie.

Je ondersteunt de afdeling Project en Delivery Management en informatiemanagers, coördineert capaciteitsplanning en verzorgt planning & control, risk & issue management, scope- en changemanagement en managementrapportages.

Je geeft leiding aan de PMO, begeleidt junior PMO’ers, voorzit afdelingsoverleggen en organiseert kennissessies over project- en agile-ontwikkelingen; je draagt bij aan de ontwikkeling van een vakgroep agile-rollen.

Je houdt rekening met cultuur en verandervermogen, brengt structuur door harmonisatie en kennisoverdracht en evalueert en verbetert continu processen en dienstverlening richting interne IV-klanten zoals KNMI en andere Rijksonderdelen.

Vereist profiel

• HBO/WO-diploma met affiniteit voor IT.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een PMO-rol of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen complexere IV-omgevingen.
• Gecertificeerd op PMO/PM-gebied (bijv. P3O) en bereid dit actueel te houden; Prince2/PMC Foundation gewenst.
• Scrum-certificering (PSM1) en ITIL-certificering vereist.
• Aantoonbaar ervaring met het opzetten en professionaliseren van een PMO, portfoliomanagement en agile werkwijzen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit, daadkracht en rolvastheid; je durft constructief je mening te geven richting collega’s en klant.
• Gestructureerd, analytisch en adaptief: je werkt zelfstandig, bent flexibel en kunt prioriteiten en capaciteit effectief beheren.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
• Gewenste aanvullende competenties: stakeholdermanagement, teamleiding/coachingsvaardigheden en ervaring met procesoptimalisatie en resourcemanagement.

Eisen

• Projectmanagement (ondersteuning) ervaring.
• Project-/programmamanagement.
• Ervaring met organisatieveranderingen.
• Procesoptimalisatie.
• Aansturen van een team.
• Ervaring met agile werken (Scrum).
• Portfoliomanagement.
• HBO/WO-diploma.
• Prince2/PMC Foundation gecertificeerd.
• Scrum (PSM1) gecertificeerd.
• ITIL gecertificeerd.

Wensen

• Stakeholder management.
• Daadkrachtig.
• Communicatief vermogen.
• Autonoom.
• Adaptief.
• Flexibel (maar niet teveel).
• Analytisch.
• Gestructureerd.

Competenties

• Organisatiesensitief.
• Daadkrachtig.
• Communicatief vermogen.
• Koersvast.
• Adaptief.
• Flexibel (maar niet teveel).
• Rolvast.
• Gestructureerd.
• Communicatief.
• Teammanagement.
• Flexibel.
• Analytisch.
• Project-/programmamanagement.
• Portfolio-ondersteuning.
• Ervaring met het opzetten van PMO.
• Ervaring met agile werken.
• Prince 2 en/of PMC.