Projectmanagement ondersteuner

Achtergrond en doel van de opdracht

Binnen de afdeling Regie, Programma’s en Projecten (RPP) is een pool van projectmanagers verantwoordelijk voor ministeriebrede projecten en programma’s op het gebied van gemeenschappelijke informatievoorziening.

Voor deze pool zoeken we een projectmanagementondersteuner (PMO) die de projectmanagers ondersteunt bij meerdere gelijktijdige projecten.

De PMO brengt structuur aan binnen de projectmanagementpool en zorgt voor uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie.

Daarnaast levert de PMO vakinhoudelijke bijdragen aan de professionalisering van werkwijzen en ondersteunt bij het omgaan met organisatorische complexiteit en politieke sensitiviteit.

Locatie: Den Haag — Ministerie van Justitie en Veiligheid. Functie: Projectmanagementondersteuner (ADMINISTRATION).

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als PMO of projectmanagementondersteuner binnen meerjarige of ministeriebrede projecten.
• Ervaring met het inrichten en borgen van uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie.
• Kennis van en ervaring met projectmethodieken en -tools (bijv. Prince2/PMI/Agile, MS Project, JIRA/Confluence of vergelijkbare tooling).
• Sterke organisatorische vaardigheden, proactieve werkhouding en oog voor procesverbetering en professionalisering.
• Vaardigheid in communiceren op verschillende niveaus; politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie zijn essentieel.
• Ervaring binnen grote overheidsorganisaties is een pré; goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• HBO/WO werk- en denkniveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring en beschikbaarheid om in Den Haag te werken.

Eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar).
• Kennis van en ervaring met PMO-processen conform best practices en standaarden (bijvoorbeeld Prince2 en MSP).
• Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
• Conceptuele kennis van informatievoorziening (bijvoorbeeld Cloud, Data, Privacy).
• Recent (minder dan 5 jaar geleden) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden uitgevoerd bij een vergelijkbare klant of werkgever als JenV.
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen, klankboordsessies, webinars (pre) en seminars (pre).
• Ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen.
• Ervaring met het bijhouden van financiële overzichten en projectrapportages.

Wensen

• Meerdere jaren ervaring als PMO, bij voorkeur meer dan 3 jaar.
• Ervaring binnen grote, complexe organisaties.
• Ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties in opdrachten van minimaal 6 maanden.

Competenties

• Netwerken.
• Motiveren.
• Organisatiesensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Zelfontwikkeling.