Projectmanagement ondersteuner.
Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)
Opdrachtomschrijving Foundation; ITIL Foundation, Agile Scrum Foundation
Als projectmanagementondersteuner ben je operationeel verantwoordelijk voor de uitvoering en ondersteuning van projecten binnen het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV).
Je werkt in opdracht van een project- of programmamanager (of een andere opdrachtgever) en ondersteunt bij het plannen, coördineren en monitoren van projectactiviteiten, leveranciersrelaties en lifecycle- en portfoliomanagement.
Dagelijkse taken omvatten het organiseren van stuurgroepen en bijeenkomsten, het opstellen van notulen, gespreksverslagen en actielijsten, en het bijhouden van financiële overzichten en rapportages.
Je draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van digitale diensten (zoals netwerken en documentmanagementsystemen), bewaakt de begroting en zorgt voor heldere communicatie met interne afnemers en leveranciers.
De functie vereist kennis van PMO-processen en best practices (bijv. Prince2, MSP), basiskennis van IV-thema’s zoals Cloud en Data Privacy, en uitstekende vaardigheid met MS Office en vergader- en rapportageprocessen.
Vereist profiel
- Opleiding: minimaal afgeronde HBO-opleiding.
- Certificaten: afgeronde cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar); aantoonbaar via bijgevoegde certificaten.
- Ervaring: recente ervaring (<5 jaar) met minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden bij een vergelijkbare opdrachtgever (bij voorkeur overheid/JenV); dit moet duidelijk in het CV staan.
- Vaardigheden: aantoonbare kennis en ervaring met PMO-processen conform best practices (Prince2/MSP), ruime ervaring met MS Office en het opstellen van notulen, gespreksverslagen, actielijsten en financiële rapportages.
- IV-kennis: conceptuele kennis van informatievoorziening, Cloud en Data Privacy, duidelijk omschreven in het CV.
- Organisatie en bijeenkomsten: ervaring met het organiseren van stuurgroepen, klankbordsessies, webinars en (pre)seminars; ervaring met moderatie en stakeholdercommunicatie is gewenst.
- Competenties: netwerken, motiveren, organisatiesensitiviteit, plannen & organiseren, resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling.
- Wensen: aantoonbare jaren ervaring als PMO; ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties en bij (Rijks)overheid is een pré.
Eisen
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal HBO niveau
- Daarnaast een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) afgerond
- Daarnaast een cursus Prince II foundations (of vergelijkbaar) afgerond
- Dit blijkt uit bijgevoegde certificaten
- De kandidaat heeft kennis van en ervaring met PMO processen conform best-practices en algemene standaarden vanuit bijvoorbeeld Prince2 en MSP
- Tevens heeft de kandidaat ruime ervaring het het MS Office pakket
- Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
- De kandidaat heeft conceptuele kennis van IV zoals Cloud Data Privacy
- Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
- De kandidaat heeft recent (< 5 jaar) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden gedaan bij 1 vergelijkbare klant of werkgever als JenV
- Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
- De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van bijeenkomsten zoals stuurgroepen klankboordsessies webinars (pre) seminars (pre)
- Dit dient duidelijk omschreven te zijn in het CV
- De kandidaat heeft ervaring met het maken van gespreksverslagen actielijsten en notulen
- De kandidaat heeft ervaring met het bijhouden van financieel overzichten en rapportages van projecten
Wensen
- De kandidaat heeft x aantal jaar ervaring als PMO.
- De kandidaat heeft ervaring binnen grote (>5000 medewerkers), complexe organisaties.
- Toegepast bij:
- De kandidaat heeft ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties.
- Toegepast bij minimaal 6 maanden:
Competenties
- netwerken
- motiveren
- organisatiesensitiviteit
- plannen en organiseren
- resultaatgerichtheid
- zelfontwikkeling