Projectmanagementondersteuning Werkplek 2.0
Centraal Orgaan opvang asielzoekers - ICT
Opdrachtomschrijving — Projectmanagementondersteuning Werkplek 2.0
Het COA implementeert landelijk Werkplek 2.0, een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune.
Vanwege de intensivering van de uitrol is tijdelijke projectmanagementondersteuning nodig om administratieve processen rondom migratieplanning en communicatie te structureren en te bewaken.
De opdrachtnemer ondersteunt de projectleider bij het tijdig en beheerste uitvoeren van migraties door planningen, draaiboeken en communicatiestukken actueel en consistent te houden.
Taken omvatten het verwerken van correspondentie en wijzigingen, actualiseren van contactgegevens van leidinggevenden, vastleggen en bewaken van acties en het signaleren van knelpunten en risico’s.
Op te leveren resultaten zijn onder meer actuele migratieplanningen en actielijsten, gecontroleerde contactoverzichten, periodieke voortgangsrapportages en een gestructureerde, overdraagbare projectadministratie.
Gemiddelde inzet: 24 uur per week; start zo spoedig mogelijk; periode 24 augustus t/m 31 december met mogelijk verlenging; aanwezigheid op Rijnstraat (Den Haag) kan soms vereist zijn.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met projectmanagementondersteuning of vergelijkbare opdrachten binnen dynamische project- of programmaomgevingen.
- Sterke ervaring met planning, projectadministratie, stakeholdercommunicatie en het opstellen/onderhouden van draaiboeken en actielijsten.
- Goede kennis van Microsoft 365, in het bijzonder Outlook, Excel, Word en Teams; bij voorkeur ervaring met ICT-projecten en migratietrajecten.
- Vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen, acties te bewaken, opvolging te realiseren en resultaten tijdig op te leveren.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; vaardig in het opstellen van heldere communicatiestukken en voortgangsrapportages.
- Beschikbaarheid gemiddeld circa 24 uur per week vanaf zo spoedig mogelijk, bereidheid tot afstemming en (periodieke) aanwezigheid in Den Haag indien noodzakelijk.
- Werkt zelfstandig als opdrachtnemer (geen arbeidsovereenkomst), voldoet aan informatiebeveiligings- en privacyvoorwaarden en kan, indien nodig, aantoonbaar gelijkwaardige vervanging regelen na afstemming.
Eisen
- Excel
- Planning
- Projectmanagement
- Stakeholder management