Projectmanager AI (2FTE)

Opdrachtbeschrijving

Als Projectmanager AI ben je verantwoordelijk voor het volledig managen van de projectlevenscyclus: van opstart en uitvoering tot fase-afsluiting en overdracht.
Je stelt PID’s, businesscases en projectplannen op en bewaakt planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden en voortgang.
Je bent eindverantwoordelijk voor de beheersing en professionele uitvoering van het project en rapporteert rechtstreeks aan de Programmadirecteur.
Je fungeert als rechterhand van de Programmadirecteur bij voorbereiding, coördinatie en beheersing van projecten binnen het AI-programma en werkt binnen de governance van het programma.
Je bereidt besluitvorming voor, escaleert tijdig risico’s en afwijkingen, voert effectief stakeholdermanagement richting business, IT en leveranciers en verzorgt tijdige en kwalitatieve voortgangsrapportages.

Belangrijkste werkzaamheden

• Opstellen en onderhouden van PID’s, businesscases en gedetailleerde projectplannen.
• Proactieve bewaking van scope, planning, budget, kwaliteit en risico’s; beheersen van afhankelijkheden.
• Coördinatie met Programmadirecteur, Hoofd Informatievoorziening, Enterprise Architect en operationele teams.
• Stakeholdermanagement richting business, IT, leveranciers, security, datateam, privacy en FG.
• Voorbereiden van beslismomenten, tijdig escaleren van issues en leveren van heldere voortgangsrapportages.

Achtergrond opdrachtgever

Stichting Slachtofferhulp Nederland is een maatschappelijke ANBI-organisatie die slachtoffers en betrokkenen ondersteunt na strafbare feiten, ongevallen of calamiteiten.
Jaarlijks worden ca. 220.000 slachtoffers offline en ca. 450.000 online geholpen; de organisatie heeft ongeveer 500 betaalde medewerkers en werkt vanuit het landelijk kantoor in Utrecht.
De afdeling Informatievoorziening ondersteunt bedrijfsprocessen met betrouwbare, veilige en innovatieve ICT-diensten en streeft naar operational excellence en verantwoorde innovatie voor meerwaarde voor cliënten.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager, bij voorkeur in complexe IT/AI-projecten en programmaomgeving.
• Certificeringen/werkwijzen: Ervaren met Prince2/PMI/Agile-methodieken; ervaring met programmasturing is een pré.
• Technische en governance-kennis: Begrip van AI-projecten, data-architectuur, security- en privacy-eisen (AVG) en samenwerking met datateams en FG.
• Competenties: Sterk in stakeholdermanagement, besluitvoorbereiding, risicomanagement, rapporteren en escaleren; daadkrachtig, verbindend en resultaatgericht.
• Soft skills: Communicatief vaardig in Nederlands en analytisch, georganiseerd, stressbestendig en aanpassingsvermogen in interim-omgevingen.
• Beschikbaarheid en locatie: Interim inzet voor 2 FTE; werkplek regio Utrecht, samenwerking met landelijke teams.
• Affiniteit met maatschappelijke sector en integriteit/ethiek rond data en AI is gewenst.

Eisen

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectmanager in complexe organisaties en/of programmaomgevingen.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van PID’s, businesscases en projectrapportages.
• IPMA-C gecertificeerd en/of PRINCE2 Practitioner.
• Projectmanagement is aantoonbaar het vakgebied; sterk professioneel oordeel en het verbinden van methodiek, governance en pragmatiek.
• Aantoonbare ervaring met zowel agile (Scrum/hybride) als waterfall projectmanagement.
• Ervaring met toepassing van PRINCE2- en/of IPMA-principes en deze pragmatisch kunnen toepassen passend bij project en organisatie.
• Ervaring met IT-, digitaliserings- en bij voorkeur AI-projecten.
• Ervaring met projecten waarin privacy, security, architectuur en governance een belangrijke rol spelen.

Wensen

• Kennis van en ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement is een pré.

Competenties

• Sterk professioneel oordeel en het verbinden van methodiek, governance en pragmatiek.
• Sterk coördinerend vermogen; meerdere werkstromen en disciplines kunnen samenbrengen.
• Proactief en resultaatgericht; in staat zelfstandig projecten aan te sturen.
• Nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor kwaliteit en detail.
• Sterk in samenwerking en richting geven; aanspreken op afspraken en resultaten.
• Comfortabel met duidelijke opdracht-, escalatie- en rapportagelijnen en ziet rapportage aan de Programmadirecteur als vanzelfsprekend onderdeel van professioneel projectmanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Overtuigingskracht.