Projectmanager capaciteitsmanagement
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk)
Samenvatting opdracht
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zoekt een ervaren projectmanager om capaciteitsmanagement voor de lopende projectenportefeuille functioneel te ontwerpen, in te richten en te implementeren.
Het doel is kortetermijnzicht op de match tussen gevraagde capaciteit en beschikbare experts/teams en op langere termijn een prognose‑ en planningsmethode om bottlenecks vroegtijdig te signaleren.
De voorkeur gaat uit naar realisatie en inrichting in Fortes Change Cloud (FCC), inclusief eenduidige data‑invoer, standaardisatie van rollen, skills en urenregistratie/-planning.
De opdracht omvat het opstellen van kaders en randvoorwaarden, het definiëren van rollen en verantwoordelijkheden en het vertalen van processen naar een praktische functionele inrichting in FCC of een vergelijkbaar dashboard.
Daarnaast is organisatie‑adoptie cruciaal: begeleiden en trainen van teams en projectmanagers, creëren van draagvlak en zorgen dat capaciteitsplanning structureel gebruikt wordt voor sturing van projectdoorloop en planning.
Vereist profiel
- WO‑opleiding.
- Aantoonbare ervaring met het vanaf de grond opbouwen van capaciteitsmanagement binnen de (Rijks)overheid of een complexe projectenorganisatie (1000+ fte).
- Ervaring met of diepgaande kennis van Fortes Change Cloud (FCC) is een sterke pré.
- Kennis van en ervaring met methoden als IPMA, Prince2 en Agile.
- Ervaring met presentatie‑ en analysetools voor sturingsinformatie en rapportage.
- Sterke communicatieve vaardigheden; bedreven in stakeholdermanagement, het ombuigen van weerstand naar medewerking en het verbinden van management en werkvloer.
- Competenties: analytisch, resultaatgericht, veranderkundig, coachend leiderschap, en datagedreven besluitvorming.
- Fulltime beschikbaar, met minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig (locatie Den Haag).
- Nederlandstalig en communicatief zeer vaardig in zowel mondelinge als schriftelijke uitingen.
- Functie: Projectmanager capaciteitsmanagement binnen Portfolio & Realisatie (P&R) bij O&P Rijk.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over aantoonbaar minimaal 7 jaar werkervaring met Capaciteitsmanagement in (projectgestuurde) kantooromgevingen
- Kandidaat heeft antoonbaar minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van Projectmanagement.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie of inrichting van een portfolio-, resource- of capaciteitsmanagementtool (bijvoorbeeld Fortes Change Cloud, Planview, ServiceNow PPM, Jira Align of vergelijkbaar).
Wensen
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met portfolio-, resource- of capaciteitsmanagement en met de implementatie of functionele inrichting van ondersteunende tooling. Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré.
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met Projectmanagement.
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.