Projectmanager conversie groepsfuncties-individuele functies

Project: Projectmanager conversie groepsfuncties → individuele functies (DFEI)

Omschrijving

DFEI bereidt de omzetting voor van de huidige groepsfuncties naar individuele functies binnen het Functiegebouw Rijk (FGR).
De projectmanager is verantwoordelijk voor voorbereiding, uitvoering en het implementatieproces van de conversie binnen DFEI, inclusief samenhangende aanpak en heldere besluitvorming.
De rol vereist tijdige afstemming met interne stakeholders (HR, directie, afdelingshoofden) en externe partijen, waaronder vakbonden en ministeriële afstemming.
De transitie heeft impact op een groot deel van de organisatie (nu ca. 130 FTE, uitbreiding +70 FTE door EU-AML per 1 juli 2027) en moet uiterlijk 1 oktober 2027 zijn afgerond, onder voorbehoud van vakbondsoverleg.
De projectmanager borgt change management, communicatie en juridische/arbeidsrechtelijke aspecten van de conversie en zorgt voor acceptatie en implementatie binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectmanager bij HR-transformaties of functiewaarderingsprojecten, bij voorkeur met FUWA-Rijk of vergelijkbare systemen.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid en kennis van besluitvorming en overleg met vakbonden; inzicht in arbeidsrechtelijke consequenties van functiewijzigingen.
• Sterke stakeholder- en veranderkundige vaardigheden: kan draagvlak creëren, conflicten managen en heldere governance opzetten.
• Ervaring met opzetten en uitvoeren van jobmapping, rolbeschrijvingen en implementatie van nieuwe functiehuizen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kan rapporteren op directieniveau en complexe informatie toegankelijk maken voor medewerkers.
• Pragmatische, resultaatgerichte houding, met bestuurlijk gevoel en ervaring met strakke planning en deadlines (afronding streefdatum 1-10-2027).
• Beschikbaarheid op detacheringsbasis; opdracht kan niet op ZZP/DGA-basis worden uitgevoerd.

Klantgegevens en randvoorwaarden

Opdrachtgever: Dienst Financieel-Economisch Integriteit (DFEI), ministerie van Financiën — nieuwe toezichthouder, ca. 130 FTE en groei door EU-AML.
Locatie: Den Haag (Belastingdienst-gerelateerd); start en inzet in overleg, beschikbare capaciteit en ervaring met Rijksoverheid vereist.
Contractvorm: uitsluitend detachering; geen ZZP/DGA.

Eisen

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met functiewaardering, functiegebouwen en de personele processen die samenhangen met functietoedeling en implementatie.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het leiden of coördineren van organisatie- en/of HR-trajecten.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, medezeggenschap en het werken met uiteenlopende belanghebbenden.

Wensen

• Kennis van en ervaring met het Functiegebouw Rijk
• Ervaring met en kennis van een publieke organisatie, bij voorkeur de Rijksoverheid, een uitvoeringsorganisatie en/of het Ministerie van Financiën.

Competenties

• Sterk in plannen, organiseren, analyseren en het bewaken van voortgang en risico’s.
• Bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• In staat om zelfstandig richting te geven, samenwerking te organiseren en resultaten te realiseren.