Projectmanager HGI.

Samenvatting opdracht

Migratie van hoog gerubriceerde netwerkinfrastructuren (HGI) van de huidige IT-omgeving naar een nieuwe IT-omgeving, inclusief overdracht van beheer naar een nieuwe afdeling en nieuw datacenter.

Verantwoordelijk voor het coördineren van alle migratie-activiteiten, het borgen van kwaliteit, veiligheid en continuïteit en het onderhouden van NAVO-contacten waar noodzakelijk.

Leidt en orkestreert het projectteam, bewaakt budgetten, planning en scope en implementeert noodzakelijke nood- en risicobeheersplannen.

Zorgt voor heldere communicatie en stakeholderbetrokkenheid, rapporteert voortgang en documenteert alle besluiten en wijzigingen gedurende het traject.

Werkt conform e-CF richtlijnen met een focus op Project- en portfoliomanagement (E.02) en past waar zinvol agile werkwijzen toe; levering op tijd, binnen budget en volgens gestelde eisen is leidend.

Locatie Amersfoort (Ministerie van Defensie), geen consignatiediensten, hybride werken in overleg (huidige indicatie 0 dagen thuiswerken).

Vereist profiel (Project Manager, e-CF E.02)

Wij zoeken een Project Manager met aantoonbare ervaring in complexe ICT-migraties, bij voorkeur met HGI-/defensie-gerelateerde projecten en ervaring met NAVO-contacten en datacentertransities.

• Gecertificeerd/gedocumenteerd e-CF profiel: Project Manager (Referentiegebied E.02).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie met bijbehorende e-CF competenties en niveaus (e-1 t/m e-5). CV moet per relevante opdracht rol, werkzaamheden en aansluiting op gevraagde e-CF competenties en niveau’s beschrijven.
• Kerntaken: plannen en regisseren van het migratieprogramma, definiëren van activiteiten, mijlpalen, middelen, interfaces en budgetten; risicomanagement en ontwikkelen van noodplannen; kwaliteitsborging en rapportage.
• Vaardigheden: sterk in stakeholdermanagement en communicatie, resultaatgericht, besluitvaardig, analytisch en ervaring met agile en traditionele projectmethodieken.
• Technische kennis: netwerkinfrastructuur en datacentermigraties, security- en compliance-eisen voor hoog gerubriceerde omgevingen, kennis van beheeroverdracht en operationele readiness.
• Persoonsgebonden eisen: ervaring binnen (semi-)overheid of defensieomgeving is een pre; integriteit, betrouwbaarheid en omgang met vertrouwelijke informatie zijn essentieel.
• Overige voorwaarden: beschikbaar voor werkzaamheden in Amersfoort, werken volgens afgesproken hybride-regeling (thuiswerken in overleg), geen consignatiediensten vereist.

Eisen

• Het eCF-profiel is Project Manager.
• Het referentiegebied is E.02 Project- en portfoliomanagement.
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie.

Competenties

• Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma.
• Plant en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen.
• Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te ontwikkelen of te implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften.
• Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget.
• Optimaliseert kosten en tijdsbesteding.
• Minimaliseert verspilling.
• Streeft naar hoge kwaliteit.
• Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken.
• Levert een project op tijd, binnen het budget en in overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten.
• Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te vergemakkelijken.
• Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
• Definieert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
• Implementeert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
• Beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
• Is verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten.
• Conformeert aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid.
• Voldoet aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
• Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
• Organiseert het projectteam.
• Coördineert het projectteam.
• Leidt het projectteam.
• Zorgt voor betrokkenheid van belanghebbenden.
• Zorgt voor communicatie met belanghebbenden.
• Houdt toezicht op de projectvoortgang.
• Coördineert de kwaliteit.
• Legt de kwaliteit vast.
• Zorgt voor naleving van de kwaliteit.
• Zorgt voor circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
• Zorgt dat het project de bredere doelen van de organisatie ondersteunt.
• Voldoet aan budgetten en levertijden.
• Werkt het project bij naargelang de veranderende omstandigheden.